Fifi Pramesti Septianingrum. V0721038. Sistem Informasi Pencatatan Ajuan Transaksi Pembayaran Melalui Microsoft Dynamics Ax Di PT Batik Danar Hadi Surakarta. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Sekolah Vokasi, Universitas Sebelas Maret. 2024.

Pencatatan merupakan proses catatan harian yang dilakukan pada sebuah departemen yang didalamnya melibatkan beberapa orang dengan sebuah kegiatan yang terjadi secara teratur, berulang-ulang, dan melalui cara yang sistematis. Perusahaan harus memastikan bahwa sistem pencatatan transaksi pembayaran yang mereka gunakan efisien, aman, dan dapat diandalkan untuk memastikan kelancaran operasional mereka. Sistem yang digunakan perusahaan PT Batik Danar Hadi dalam melakukan kegiatan pencatatan ajuan transaksi pembayaran adalah sistem microsoft dynamics ax. Sistem informasi pencatatan ajuan transaksi pembayaran dirancang untuk mengelola dan mencatat ajuan transaksi pembayaran yang ada di PT Batik Danar Hadi Surakarta.

Metode pengamatan yang digunakan adalah teknik observasi berperan serta dimana metode jenis pengamatan ini memungkinkan penulis membentuk interaksi subjek penelitian itu sendiri dimana penulis akan meperoleh data yang lebih akurat dan mendalam. Teknik pengumpulan data yang digunakan yakni melalui wawancara, observasi, dan dokumen. Kegiatan tersebut dimulai dari tahap input data pada aplikasi antrian, data dihasilkan dari syarat yang telah dibawa oleh perwakilan divisi/departemen berupa lembar formulir permohonan persetujuan pembayaran (FP3) dan sejumlah bukti pendukung transaksi (invoice). Kemudian dilanjutkan dengan proses journal melalui microsoft dynamics ax. Pada pelaksanaanya terdapat komponen-komponen berupa hardware, software, database, network, procedure. Namun, masih terdapat kendala dalam proses pencatatan yaitu kelengkapan syarat, kendala perangkat keras, dan trouble server.