×
Arinda Daswita Cahayani. V0721014. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Keuangan Transaksi Enterprise Resource Planning (ERP) Berbasis Website di PT Jasa Raharja Perwakilan Surakarta. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Sekolah Vokasi, Universitas Sebelas Maret, 2024.
Pesatnya perkembangan teknologi digital memberikan dampak signifikan terhadap berbagai aspek kehidupan. Perkembangan teknologi informasi juga memberi dampak pada bidang kearsipan. Aktivitas administrasi organisasi yang menghasilkan arsip setiap harinya tentunya membutuhkan sistem informasi pengelolaan secara digital. PT Jasa Raharja merupakan salah satu perusahaan asuransi yang menangani asuransi kecelakaan lalu-lintas. Supaya arsip yang dihasilkan memiliki sistem pengelolaan berbasis website, maka PT Jasa Raharja menggunakan sistem informasi pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP berbasis website. Tujuan pengamatan ini untuk mengetahui bagaimana sistem informasi pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP berbasis website di PT Jasa Raharja Perwakilan Surakarta dan apa saja kendala yang dihadapi selama proses pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP berlangsung.
Jenis pengamatan yang digunakan dalam melakukan pengamatan ini adalah observasi berperan serta, yakni orang yang melakukan pengamatan berperan serta ikut ambil bagian dalam aktivitas kehidupan orang yang diobservasi. Dengan adanya observasi berperan ini, penulis ikut serta dalam proses pengelolaan arsip digital dari awal hingga akhir. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis meliputi: wawancara, observasi, dokumentasi, serta mengkaji dokumen dan arsip. Hasil dari pengamatan yang dilakukan oleh penulis adalah pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP berbasis website. Tahapan pengelolaan arsip meliputi mempersiapkan file, melakukan alih media dengan cara scanning, menyimpan hasil scan pada folder lalu arsip hard file disimpan pada ruang arsip. Pengelolaan Arsip Keuangan transaksi ERP didukung oleh komponen SMDD yang terdiri atas input, verifikasi, dan otorisasi. Dalam pengelolaan arsip keuangan ditemukan beberapa kendala yakni: proses penginputan arsip yang tidak sesuai kriteria, proses input arsip yang tidak on time, kurangnya jumlah SDM, serta kurangnya ketelitian SDM terhadap proses petunjuk teknis pengelolaan arsip keuangan.
