ABSTRAK

Demayca Mardias Susanto. K7516018. PENERAPAN JADWAL RETENSI ARSIP DALAM PROSES PENYUSUTAN DI LEMBAGA KEARSIPAN KOTA SURAKARTA. Skripsi, Surakarta: Fakultas Kegururan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret. Juli 2023.

Tujuan penelitian ini untuk: (1) Mendeskripsikan penerapan jadwal retensi arsip dalam proses penyusutan arsip di Lembaga Kearsipan Daerah Kota Surakarta. (2) Mengetahui hambatan dalam penerapan jadwal retensi arsip di Lembaga Kearsipan Daerah di Kota Surakarta. (3) Menganalisis solusi mengatasi hambatan dalam penerapan jadwal retensi arsip di Lembaga Kearsipan Daerah Kota Surakarta

Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif yang bersifat menjabarkan data menggunakan kata-kata atau rangkaian kata yang disebut deskriptif. Subjek penelitian adalah Arsiparis dan pegawai LKD dan OPD yang dijadikan sample penelitian. Sumber data berasal dari informan yaitu Kepala dinas, Kepala Bidang, Arsiparis, Staff Kearasipan dan sumber dokumen. Teknik pengumpulan data adalah dengan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Validitas data menggunakan teknik triangulasi. Analisis data dilakukan secara interaktif.

Hasil penelitian menunjukkan sebagai berikut (1) Penerapannya penyusutan arsip yang ada di LKD Kota Surakarta telah sesuai dengan ketentuan ANRI. Proses penyusutan melalui pemilahan arsip dinamis aktif dan inaktif dan terakhir adalah pemusnahan. Sedangkan arsip yang dinilai masih digunakan maka akan kembali disimpan. Namun apabila arsip dinilai memiliki nilai sejarah, arsip akan dikirim ke ANRI. (2) Faktor yang menghambat proses penerapan JRA yang pertama adalah kurangnya SDM yang berkompeten pada bidang pengelolaan arsip dan kurangnya sarana prasarana yaitu, lemari arsip, dan rak folder. (3) Langkah yang digunakan oleh LKD Kota Surakarta dalam mengatasi hambatan pada penerapan JRA dalam proses penyusutan yaitu, sosialisasi, pendekatan terhadap Stake Holder, dan pendekatan secara langsung. 

ABSTRACT

Demayca Mardias Susanto. K7516018. THE IMPLEMENTATION OF ARCHIVES RETENTION SCHEDULE IN THE SHRINKING ARCHIEVES PROCESS AT ARCHIVES INSTITUTION OF SURAKARTA CITY. Thesis, Surakarta: Teacher Training and Education Faculty, Sebelas Maret University, Surakarta. July 2023.

This study aims to: (1) Describe the application of the archive retention schedule in the process of shrinking archives at the Surakarta City Regional Archives Institute, (2) Know the obstacles in implementing the archive retention schedule at the Regional Archives Institute in Surakarta City, (3) Analyze solutions to overcome obstacles in implementing archive retention schedules at the Surakarta City Regional Archives Institute.

  This research is a qualitative research that describes data using words or a series of words called descriptive. The research subjects were archivists and LKD and OPD employees who were used as research samples. Sources of data come from informants, namely heads of offices, heads of departments, archivists, archiving staff and document sources. Data collection technique is observation, interview and documentation. Data validation using triangulation technique.

The results of the study show that, (1) The implementation of archive depreciation in LKD Surakarta City is in accordance with ANRI provisions. The depreciation process is through sorting active and inactive dynamic archives and the last is destruction. Archives that are considered to be still in use will be stored again. However, if the archive is considered to have historical value, the archive will be sent to ANRI. (2) The factors that hindered the process of implementing the first JRA were the lack of competent human resources in the field of records management and the lack of infrastructure, namely filing cabinets and folder shelves.(3) The steps used by the Surakarta City LKD in overcoming obstacles to the implementation of JRA in the depreciation process are, socialization, approach to Stake Holders, and a direct approach.