Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan dalam pengelolaan data karyawan di UPTD Kawasan Sains dan Teknologi Solo Technopark yang selama ini masih dilakukan secara manual.

Permasalahan tersebut mencakup pencatatan presensi, pengajuan cuti, izin, dan laporan sakit yang belum terdigitalisasi, sehingga berdampak pada rendahnya efisiensi dan fleksibilitas kerja.

Proyek digitalisasi data karyawan dilakukan melalui kolaborasi antara divisi Human Resource (HR) dan tim Teknologi Informasi (TI) dengan merancang dan mengimplementasikan sebuah situs web terintegrasi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus, yang didukung oleh wawancara semi-terstruktur, dokumentasi, serta observasi langsung selama pelaksanaan magang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem digital berhasil meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data dan fleksibilitas kerja karyawan.

Situs web ini memudahkan proses administrasi kepegawaian, mempercepat pengambilan keputusan, serta meningkatkan transparansi dan akurasi data. Meskipun demikian, tantangan utama terletak pada proses adaptasi karyawan terhadap sistem baru. Oleh karena itu, perusahaan secara aktif mengadakan pelatihan dan sosialisasi guna mempercepat transisi digital. Penelitian ini menyimpulkan bahwa digitalisasi data karyawan merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas manajemen sumber daya manusia secara menyeluruh.