Arsip merupakan sekumpulan dokumen atau catatan informasi yang dibuat, dipelihara, dan disimpan oleh individu, organisasi, atau lembaga untuk mendokumentasikan kegiatan dan transaksi yang dilakukan. Di era digital seperti sekarang ini, sistem pengarsipan yang modern dan berbasis teknologi semakin dibutuhkan untuk memastikan data tetap aman, tidak mudah hilang dan dapat diambil dengan lebih efisien saat dibutuhkan. Manajemen arsip yang baik sangat penting untuk memastikan efisiensi operasional, keakuratan informasi, dan kepatuhan terhadap peraturan perbankan. Manajemen arsip yang baik sangat penting untuk memastikan efisiensi operasional, keakuratan informasi, dan kepatuhan terhadap peraturan perbankan.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini untuk mendeskripsikan mengenai sistem informasi pengelolaan arsip dokumen kredit di BRI Unit Adi Sucipto, mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam sistem informasi pengelolaan arsip dokuemn kredit di BRI Unit Adi Sucipto, dan mempermudah proses penyimpanan, pengelompokan, dan klasifikasi arsip sesuai dengan standar operasional bank dan mengurangi waktu pencarian dokumen dengan sistem pencarian digital yang lebih cepat dan akurat. Penelitian ini dilaksanakan di Bank BRI Unit Adi Sucipto, yang berlokasi di Jl. Adi Sucipto No 124 A, Jajar, Laweyan Surakarta. Metode pengamatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan data berupa narasi yang bersumber dari aktivitas wawancara, pengamatan, dan dokumentasi

Sistem Informasi Pengelolaan Arsip yang mengelola dokumen mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan atau pemusnahan arsip. Bank BRI Unit Adi Sucipto memanfaatkan sistem berbasis website menggunakan BRIMEN yang merupakan sebuah sistem berbasis web untuk mengoptimalkan proses pengarsipan dokumen secara digital yang sebelumnya dilakukan secara manual/konvensional. Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan mengenai hambatan teknis yang sering terjadi dalam penggunaan sistem pengelolaan arsip di BRI Unit Adi Sucipto, diperoleh temuan yaitu keterbatasan infrastruktur teknologi, masih adanya ketergantungan pada arsip fisik, kurangnya pelatihan pegawai, dan kendala dalam hal keamanan atau aksesibilitas arsip digital.