Pelaksanaan kegiatan digitisasi koleksi, sering kali dihadapi berbagai kendala yang menyebabkan ketidaksesuaian dalam proses pelaksanaan digitisasi, sehingga hasil data digital menjadi kurang maksimal dan sulit dimanfaatkan oleh pengguna. Oleh karena itu, diperlukan upaya optimalisasi guna menjadikan proses digitisasi menjadi lebih efektif, efisien, dan konsisten. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses digitisasi koleksi “Terbitan Kemlu” di Perpustakaan Diplomasi Kementerian Luar Negeri serta optimalisasi yang dilakukan di Perpustakaan Diplomasi dalam kegiatan digitisasi koleksi “Terbitan Kemlu”. Metode penelitian yang digunakan yaitu penelitian kualitatif, dengan teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian menunjukkan Perpustakaan Diplomasi Kementerian Luar Negeri telah melaksanakan kegiatan digitisasi koleksi melalui empat proses utama, yaitu: (1) data creation, mencakup akuisisi dan digitisasi data, meskipun belum sepenuhnya diterapkan karena belum adanya standar atau kebijakan khusus serta belum dilakukan quality control; (2) data management, meliputi pencatatan, pengelompokan, pembuatan metadata, dan pengaturan hak akses, yang telah dilaksanakan dengan baik melalui pengelompokan koleksi TK, pembuatan metadata dalam Excel, dan pembatasan akses; (3) data preservation, berupa pencadangan data dan pembuatan database untuk menjaga keberlangsungan jangka panjang dari file digital. Perpustakaan Diplomasi melakukan pencadangan ke 2 (dua) media penyimpanan, yaitu hardisk eksternal dan Google Drive; serta (4) data provision, mencakup pencarian dan penyebarluasan data digital, yang belum diterapkan oleh Perpustakaan Diplomasi melalui integrasi data dan kemas ulang informasi akibat keterbatasan SDM dan waktu. Oleh karena itu, optimalisasi digitisasi koleksi TK yang dilakukan di Perpustakaan Diplomasi antara lain adalah melakukan pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan proses bisnis terkait pelaksanaan digitisasi, serta integrasi data ke dalam sistem otomasi perpustakaan berupa SLiMS. Optimalisasi ini bertujuan untuk mendukung kelancaran dan keberhasilan proses digitisasi agar dapat berjalan efektif dan konsisten.