Prosedur penyimpanan arsip  di kantor balai alat mesin dan pengujian mutu hasil perkebunan Surakarta

D.1506047, Sulistyaning Diah H

× ABSTRAK Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui prosedur penyimpanan arsip di Kantor Balai Alat Mesin dan Pengujian Mutu Hasil Perkebunan Surakarta mengingat penyimpanan arsip adalah penyimpanan surat-surat / dokumen-dokumen pada wadah / tempat sesuai dengan pengaturan yang ditetapkan semula, sehingga setiap surat ataupun dokumen bila diperlukan dapat diketemukan kembali dengan cepat dan mudah. Dalam Tugas Akhir ini dapat dilihat mengenai berbagai upaya yang dilakukan oleh Kantor Balai Alat Mesin dan Pengujian Mutu Hasil Perkebunan dalam menangani prosedur penyimpanan arsip. Pengamatan ini merupakan pengamatan yang bersifat deskriptif kualitatif yang menggambarkan realitas yang cermat terhadap fenomena yang terjadi yang digunakan untuk memecahkan masalah berdasarkan fakta-fakta yang nampak. Sumber datanya meliputi data primer yang diperoleh langsung dari sumbernya melalui proses wawancara dan data sekunder yang diperoleh secara tidak langsung yaitu melalui dokumen, arsip atau buku yang berkaitan dengan pengamatan. Teknik pengumpulan data adalah dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik sampling yang digunakan purposive sampling yaitu menggunakan sampel pada informan yang dianggap tahu tentang informasi yang diamati. Validitas data adalah dengan teknik triangulasi data yaitu menguji data yang sejenis dari berbagai sumber. Teknik analisis data yang digunakan adalah dengan teknik analisis interaktif yang terdiri dua komponen yaitu reduksi data dan sajian data. Berdasarkan hasil pengamatan ini menunjukan bahwa prosedur penyimpanan arsip di Kantor Balai Alat Mesin dan Pengujian Mutu Hasil Perkebunan Surakarta kurang maksimal, kerena pihak kantor belum menyediakan ruang khusus untuk arsip dan kurangnya petugas khusus untuk menangani arsip. Hal ini dikhawatirkan akan menghambat pengarsipan yang menyebabkan prosedur penyimpanan kurang berjalan dengan baik, walaupun fasilitas alat-alat kearsipan sudah cukup lengkap dan penyimpanan arsip yang baik. Oleh karena itu, agar penyimpanan arsip di kantor Balai dapat berjalan dengan baik, lancar dan benar maka sebaiknya Kepala Balai lebih memperhatikan lagi terhadap apa kekurangan yang ada pada Kantor Balai. ABSTRACTION This perception aim to to know the depository procedure of archives in Office of Hall of Appliance of Machine and Examination of Quality of Plantation Product of Surakarta remember depository of archives is depository of letter / document of at basin / place as according to arrangement specified from the beginning, so that every letter and or document of if/when needed can be re-met swiftly and easy to. In this Final Duty is visible hit various effort done/conducted by Office of Hall of Appliance of Machine and Examination of Quality of Plantation Product in handling depository procedure of archives. This perception represent the perception having the character of descriptive qualitative depicting careful reality to phenomenon that happened used to solve problem pursuant to fact which look the. Its Data source cover the primary data obtained is direct the than its source through/ passing process interview and data sekunder obtained indirectly that is through/ passing document, archives or book of related to perception. Technique of data collecting is by observation, interview and documentation. Sampling technique used by purposive sampling that is use the sampel of at informan assumed by soybean cake of about information perceived the. Data validity is with the technique triangulat the data that is test the data which of a kind from various source. Technique analyse the data used by is with the technique analyse the interaktif composed by two component that is reduce the data and sajian data. Pursuant to this perception result is to point at that depository procedure of archives in Office of Hall of Appliance of Machine and Examination of Quality of Plantation Product of Surakarta less be maximal, unrightious because of office not yet provided the special space for the archives of and lack of special worker to handle the archives. This matter is felt concerned about will pursue the archives causing depository procedure less walk better, although facility of archives appliance have complete enough depository and of good archives. Therefore, so that/ to be depository of archives in ambulatory Hall office better, real correct and fluent hence better Lead the Hall more paying attention to again to what insuffiency of exist in Hall Office.

×

Penulis Utama	:	Sulistyaning Diah H D.1506047
Penulis Tambahan	:	-
NIM / NIP	:	D1506047
Tahun	:	2009
Judul	:	Prosedur penyimpanan arsip di kantor balai alat mesin dan pengujian mutu hasil perkebunan Surakarta
Edisi	:
Imprint	:	Surakarta - FISIP - 2009
Program Studi	:	D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi	:
Sumber	:	UNS-FISIP Program DIII Manajemen Administrasi-D.1506047-2009
Kata Kunci	:
Jenis Dokumen	:	Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN	:
ISBN	:
Link DOI / Jurnal	:	-
Status	:	Public
Pembimbing	:	1. Drs. Is Hadri Utomo, M. Si
Penguji	:
Catatan Umum	:	3839/2009
Fakultas	:	Fak. ISIP

×

File	:	Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.