Kearsipan di kantor Bappeda Karanganyar

Penulis Utama : Epi Listiarini
NIM / NIP : D1507097
× ABSTRAK Arsip mempunyai arti penting karena merupakan bahan bukti resmi mengenai penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan kehidupan kebangsaan, serta merupakan bahan pertanggungjawaban terhadap generasi yang akan datang. Arsip sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas, berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, bukti autentik eksistensi organisasi, sebab ingatan manusia juga terbatas. Maka dengan administrasi kearsipan yang baik harapannya tujuan organisasi dapat dengan mudah tercapai. Dengan latar belakang tersebut, penulis mengadakan pengamatan di kantor BAPPEDA Karanganyar mengenai kearsipan. Tujuan pengamatan ini adalah untuk mengetahui Kearsipan di kantor BAPPEDA Karanganyar. Sesuai dengan tujuan tersebut, maka metode pengamatan ini menggunakan jenis pengamatan deskriptif, yaitu pengamatan atau penelitian yang memusatkan diri pada pemecahan - pemecahan yang aktual. Penelitian deskriptif biasanya digunakan untuk menjawab pertanyaan “bagaimana” peristiwa itu terjadi. Pengumpulan data yang dilakukan dengan menggunakan teknik wawancara, observasi, dan mengkaji dokumen dan arsip. Teknik analisis data menggunakan analisa data deskriptif yaitu bagaimana menciptakan cara berfikir klasifikasi yang fungsional, dengan tujuan menyusun kembali data dalam organisasi yang memungkinkan diadakannya interpretasi dan konklusi. Berdasarkan hasil pengamatan dapat disimpulkan bahwa, kearsipan meliputi tahap penerimaan dan pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan. Pelaksanaan Kearsipan di Kantor BAPPEDA Karanganyar terdapat kekurangan-kekurangan seperti, pemeliharaan arsip yang dilakukan masih sederhana, peminjaman arsip belum menggunakan buku peminjaman secara tertulis dan batas waktu peminjaman arsip belum ditentukan, penyusutan dan pemusnahan arsip belum dilakukan secara tertib dan teratur, fasilitas yang digunakan untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis aktif kurang memadai, ruangan untuk menyimpan arsip sempit, dan sumber daya manusia yang mengurusi kearsipan belum berkompeten dalam bidang kearsipan. ABSTRACT Archive has an important meaning because it is the official evidence concerning the implementation of governmental administration and nation life, as well as the material of accountability to the next generation. Archive as information record of all activities, functions as the memory centre, decision maker aid, authentic evidence of organization existence, because human being’s memory is also limited. Therefore, with the good archiving administration, it is expected that the objective of organization can be achieved easily. For that reason, the writer conducted observation in Karanganyar BAPPEDA Office on the archiving. The objective of observation is to find out the Archiving in Karanganyar BAPPEDA Office. In line with the objective, the observation used descriptive observation type, that is, the one focusing on the actual problem solving. The descriptive research is usually done to answer the problem “how” the event can happen. The data collection was done using interview, observation, documentary and archive study techniques. Technique of analyzing data used was descriptive data analysis, that is, how to create the functional classification thinking way, in the purpose of rearranging the data in organization enabling the interpretation and conclusion. Considering the result of observation, it can be concluded that, archiving included the reception and recording, storage. Maintenance shrinkage and eradication stages. The implementation of archiving in Karanganyar BAPPEDA Office has such weaknesses as the archive maintenance is still done simply, the archive borrowing has not used written borrowing book and archive storage due done orderly and regularly, facility used to support the active, dynamic archive is less adequate, the room to store the archive is narrow, and the human beings Administering the archive has not been competent in archiving field.
×
Penulis Utama : Epi Listiarini
Penulis Tambahan : -
NIM / NIP : D1507097
Tahun : 2010
Judul : Kearsipan di kantor Bappeda Karanganyar
Edisi :
Imprint : Surakarta - FISIP - 2010
Program Studi : D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi :
Sumber : UNS-FISIP Prog. D III Manajemen Administrasi-D.1507097-2010
Kata Kunci :
Jenis Dokumen : Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN :
ISBN :
Link DOI / Jurnal : -
Status : Public
Pembimbing : 1. Drs. H. Sakur, MS
Penguji :
Catatan Umum : 5806/2010
Fakultas : Fak. ISIP
×
File : Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.