Tata kearsipan di kantor majelis diktilitbang pimpinan pusat Muhammadiyah Yogyakarta

Penulis Utama : Nurohmat Yunianto
NIM / NIP : D1507114
× ABSTRAK Pada dasarnya keberadaan arsip pada lingkungan perkantoran tidak dapat di lepaskan dari pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh suatu organisasi, Arsip mempunyai peranan penting dalam kelangsungan hidup suatu organisasi, tetapi pada kenyataannya sampai saat ini masalah kearsipan kurang mendapatkan perhatian. Tugas dan fungsi Majelis Diktilitbang agar berjalan dengan baik, maka diperlukan dukungan data-data dan informasi dari arsip. Dengan demikian, pengelolaan arsip sangat penting dan tidak dapat diabaikan begitu saja dalam membantu kelancaran kerja dari keseluruhan aktivitas yang ada dalam organisasi. Pelaksanaan pengamatan ini, menggunakan penelitian deskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan pelaksanaan atau Implementasi tata kearsipan di kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta. Sumber data yang diperoleh berdasarkan dari informan, dokumen dan riset pustaka. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah Observasi (Pengamatan), Interview (Wawancara), dan dokumentasi. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta diperoleh bahwa pengelolaan arsip meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan arsip, peminjaman arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. Adapun kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu dalam pelaksanaan pengelolaan arsip di kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta menggunakan pola lama, yaitu menggunakan buku agenda dan lembar disposisi. Arsip-arsip di kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta sebagian ada yang hilang karena arsip-arsip yang ada kurang diperhatikan. Keadaan pegawai yang menangani arsip di kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta tidak memiliki kualifikasi di bidang kearsipan. Tata ruang Tata ruang arsip di kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta belum tertata dengan baik. ABSTRACT Basically the existence of archive in office environment cannot be apart from the implementation of activity undertaken by an organization, archive has an important role in an organization’s sustainability, but in fact up to now, this area lacks of consideration. For the task and function of Diktilitbang Chamber to proceed well, the data and information supporting from the archive is required. Thus, the archive management is very important and cannot ignored in helping the work smoothness from all activities existing in the organization. The observation was implemented using descriptive qualitative research by representing the implementation of archiving procedure in the Diktilitbang Chamber Office of Yogyakarta Muhammadiyah Central Leadership included in the form of words and based on the facts. The data source was obtained from informant, document and library research. Technique of collecting data used was observation, interview and documentation. Considering the result of observation undertaken in Diktilitbang Chamber Office of Yogyakarta Muhammadiyah Central Leadership, it can be found that the archive management including in- and out- mail management, archive storage, archive borrowing, archive maintenance and archive shrinkage. The conclusion of final project is that the implementation of archive management in Diktilitbang Chamber Office of Yogyakarta Muhammadiyah Central Leadership still uses old pattern, that is, using agenda book and disposition sheet. The a part of archives in Diktilitbang Chamber Office of Yogyakarta Muhammadiyah Central Leadership is missing because some archives are ignored. The condition of employees managing the archive in Diktilitbang Chamber Office of Yogyakarta Muhammadiyah Central Leadership does not qualification in archiving area. The archive room layout in the Diktilitbang Chamber Office of Yogyakarta Muhammadiyah Central Leadership has not been arranged properly.
×
Penulis Utama : Nurohmat Yunianto
Penulis Tambahan : -
NIM / NIP : D1507114
Tahun : 2010
Judul : Tata kearsipan di kantor majelis diktilitbang pimpinan pusat Muhammadiyah Yogyakarta
Edisi :
Imprint : Surakarta - FISIP - 2010
Program Studi : D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi :
Sumber : UNS-FISIP Prog. D III Manajemen Administrasi-D.1507114-2010
Kata Kunci :
Jenis Dokumen : Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN :
ISBN :
Link DOI / Jurnal : -
Status : Public
Pembimbing : 1. Drs. Sudarto, M.Si
Penguji :
Catatan Umum : 5889/2010
Fakultas : Fak. ISIP
×
File : Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.