Pelaksanaan tata kearsipan di Sekretariat DPRD Kota Surakarta

Penulis Utama : Tamara Adi Lukmana
NIM / NIP : D1507067
× ABSTRAK TAMARA ADI LUKMANA, D1507067. PELAKSANAAN TATA KEARSIPAN DI SEKRETARIAT DPRD KOTA SURAKARTA. Program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2011, 57 halaman. Arsip memegang peranan yang penting dalam suatu organisasi karena arsip merupakan sumber informasi untuk mengingat berbagai persoalan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan tata kearsipan di sekretariat DPRD Kota Surakarta, untuk dapat dipergunakan dalam pengembangan ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang kearsipan dan untuk memperoleh data yang dipergunakan untuk menyusun penulisan tugas akhir. Sedangkan manfaat dari pengamatan adalah memberikan gambaran mengenai bagaimana pelaksanaan tata kearsipan di sekretariat DPRD Kota Surakarta dan merupakan media pembelajaran bagi semua pihak dalam masalah kearsipan. Subyek penelitian ini adalah sekretariat DPRD Kota Surakarta. Metode penelitian yang dipergunakan kualitatif. Sumber pencarian data melalui observasi dan wawancara maupun studi kepustakaan lainya. Hasil penelitian dapat disimpulkan kegiatan penerimaan dan pencatatan arsip disertai dengan kegiatan pencatatan terhadap arsip-arsip yang diterima yang berfungsi untuk mengawasi, mengendalikan dan mendistribusikan arsip. Kegiatan penyimpanan arsip menggunakan desentralisasi yaitu memberikan wewenang kepada tiap-tiap satuan kerja untuk mengurus arsip sendiri. Kegiatan pemeliharaan arsip dilakukan dengan memberi bahan pencegah serangga dan penerangan secara alami maupun dengan lampu. Kegiatan penyusutan arsip dengan cara pemindahan arsip dan belum pernah dilakukan pemusnahan. Fasilitas kearsipan terdiri dari alat-alat penerimaan surat, alat penyimpan surat dan alat-alat pelaksanaan korespondensi. Sedangkan pegawai arsip di sekretariat DPRD Kota Surakarta belum ada, untuk penanganan arsip diserahkan kepada pengurus agenda surat masuk dan agenda surat keluar. Saran yang penulis sampaikan untuk peminjaman arsip sebaiknya ditentukan batas waktu peminjaman arsip untuk menghindari peminjam yang kurang disiplin mengembalikan yang berakibatkan hilang. ABSTRACT TAMARA ADI LUKMANA, D1507067, IMPLEMENTATION OF ARCHIVES SYSTEM IN SECRETARIAT OF DPRD SURAKARTA CITY. Administration Management Study, Diploma III Program, Social and Political Sciences Faculty, Sebelas Maret University, 2011, 57 pages. Archives play a part important in an organization because they represent the information sources to remember of various of cases. The target of this research is to know implementation of archives system in secretariat of DPRD of the Surakarta City, to be able to be use in the development of the science specially in the archives field and to get of the data to using to compile writing of the final project. While benefit of observing to give explain about implementation of archives system in secretariat of DPRD of the Surakarta City and represent of learning sources for the all party in the cases of the archives. The subject of the research is secretariat of DPRD Surakarta City. The research use qualitative method. The data source of the seeking through of the interview and observation and also bibliography study. Result this research can be concluded by activity of acceptance and record- of archives which accompanied with activity of the record to archives accept which functioning to of observe, controlling and distributing archives. The collecting activity of the archives use of decentralize method that’s giving authority to every activity to manage of archives. The maintained activity of the archives done with giving of preventative materials to insets and lighting naturally and also with the lamp. Decreasing activity of archives by removing of archives and have never been done by destruction. The facilities of archives consist of appliances acceptance letter, appliance safe letter and implementation of correspondence. While archivist in secretariat of DPRD Surakarta City there is no, for the handling of the archives delivered to the agenda’s official fairs of incoming and outward letters. The writer suggesting for the borrow of archives as like be delimitated by time to avoid of lender which have less discipline to return then that resulting to lose.  
×
Penulis Utama : Tamara Adi Lukmana
Penulis Tambahan : -
NIM / NIP : D1507067
Tahun : 2011
Judul : Pelaksanaan tata kearsipan di Sekretariat DPRD Kota Surakarta
Edisi :
Imprint : Surakarta - FISIP - 2011
Program Studi : D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi :
Sumber : UNS-FISIP Prodi DIII Manajemen Administrasi-D.1507067-2011
Kata Kunci :
Jenis Dokumen : Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN :
ISBN :
Link DOI / Jurnal : -
Status : Public
Pembimbing : 1. Drs. Soeharsono, M.S.
Penguji :
Catatan Umum :
Fakultas :
×
File : Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.