Sistem Kearsipan Dinas Pendidikan di Kabupaten Tulungagung
Penulis Utama
:
Pondra Pradana
NIM / NIP
:
D1508060
×Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana Sistem
Kearsipan Dinas Pendidikan di Kabupaten Tulungagung serta dapat mengetahui
berbagai kendala yang sering terjadi dalam pelaksanaan sistem kearsipan, agar dapat
dijadikan pedoman dalam mencari pemecahan atas permasalahan dan kendala yang
dihadapi dalam pelaksanaan sistem kearsipan.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah diskriptif kualitatif yaitu dengan
menggambarkan bagaimana Sistem Kearsipan Dinas Pendidikan di Kabupaten
Tulungagung yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-
fakta. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan pegawai,
Observasi ( Pengamatan ) dan arsip penunjang lainnya. Sumber data yang diperoleh
berdasarkan informan, peristiwa atau aktivitas, dan arsip.
Berdasarkan hasil pengamatan di Dinas Pendidikan dapat diperoleh bahwa sistem
kearsipan yang dipergunakan di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan di Kabupaten
Tulungagung adalah pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan arsip,
pemeliharaan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip.
Adapun kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu penerimaan dan pencatatan arsip
yang masuk dan keluar di Dinas Pendidikan Kabupaten Tulungagung sudah dapat
terlaksana dengan cukup baik. Akan tetapi, lebih efektif dan efisien jika pada penerimaan
dan pencatatan dengan menggunakan kartu kendali. Untuk mempermudah dalam
penerimaan dan pencatatan arsip, seharusnya di Dinas Pendidikan Kabupaten
Tulungagung sudah dilaksanakan tetapi kenyataannya hal tersebut belum pernah
dipraktikkan sama sekali. Sehingga dalam penerimaan dan pencatatan arsip kurang
efektif dan efisien karena banyaknya arsip yang keluar dan masuk.
×
Penulis Utama
:
Pondra Pradana
Penulis Tambahan
:
-
NIM / NIP
:
D1508060
Tahun
:
2011
Judul
:
Sistem Kearsipan Dinas Pendidikan di Kabupaten Tulungagung
