Model Manajemen Persuratan di Bagian Umum Setda Kabupaten Klaten
Penulis Utama
:
Nofika Andristuti
NIM / NIP
:
D1508056
×Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang masih konvensional, akan tetapi
komunikasi menggunakan surat masih banyak digunakan walaupun masih banyak sarana
komunikasi lain yang lebih canggih dan modern. Surat merupakan sumber informasi dan
juga sebagai bahan pembukti atau sumber data. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk
mengetahui Model Manajemen Persuratan Di Bagian Umum Setda Kabupaten Klaten.
Pelaksanaan pengamatan ini menggunakan jenis pengamatan diskriptif kualitatif
dengan observasi berperan aktif, yaitu penulis dalam melakukan pengamatannya
langsung berperan aktif atau ikut serta dalam kegiatan pengelolaan surat yang ada di
Bagian Umum Setda Kabupaten Klaten. Sumber data yang diperoleh berdasarkan
narasumber, dokumen dan lokasi penemuan kembali data. Teknik pengumpulan data
yang digunakan adalah wawancara, dokumentasi dan observasi.
Berdasarkan hasil pengamatan di Bagian Umum dapat diperoleh data bahwa
model manajemen suratnya menggunakan buku agenda dan kartu kendali yang
dilengkapi dengan buku-buku verbal dan lembar disposisi. Pengelolaan surat masuk
melalui beberapa tahap dimulai dari penerimaan surat, penyotiran surat, pencatatan surat,
pendistribusian surat sampai dengan penyimpanan surat. Sedangkan pengelolaan surat
keluar dimulai dengan kegiatan perintah pembuatan surat, pengetikan konsep surat,
penandatanganan surat, penomoran dan pengecapan surat sampai pendistribusian surat.
Dalam penyimpanan arsip atau surat di Bagian Umum menggunakan sistem nomor yang
dijadikan acuan adalah nomor klasifikasi surat. Dengan prosedur memasukkan berkas ke
dalam ordner yang diurutkan berdasarkan kronologisnya. Pengelolaan dengan model
buku agenda dan model kartu kendali sudah terlaksana dengan baik. Akan tetapi pada
penyimpanan masih dirasa sangat kurang diperhatikan, untuk menunjang klencaran
dalam proses pengarsipan sebaiknya di tambah pegawai yang berkompeten di bidang
kearsipan.
×
Penulis Utama
:
Nofika Andristuti
Penulis Tambahan
:
-
NIM / NIP
:
D1508056
Tahun
:
2011
Judul
:
Model Manajemen Persuratan di Bagian Umum Setda Kabupaten Klaten
