Pengelolaan Arsip Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Bagian Document Control di PT Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo

Penulis Utama : Atik Purwanti
NIM / NIP : D1508013
× Dokumen Standar Operasi Prosedur (SOP) merupakan suatu standar/ pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi, Dokumen Standar Operasioanal, hendaknya : didesain, disiapkan, dikaji dan didistribusikan dengan cermat, dokumen ditandatangani dan diberi tanggal oleh personil yang berwenang. Reproduksi dokumen kerja dari dokumen induk tidak boleh menimbulkan kekeliruan yang disebabkan proses reproduksi, dokumen dikaji ulang secara berkala dan dijaga agar selalu up to date. Pengelolaan SOP bertujuan untuk menghindarkan penggunaan dokumen yang sudah tidak berlaku secara tidak sengaja. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan pengelolaan arsip dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) pada bagian Document Control di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo. Pengelolaan arsip merupakan kegiatan mengatur dan menyimpan secara sistematis dokumen/ warkat yang dibuat/diterima oleh perorangan atau lembaga, sehingga apabila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat ditemukan kembali secara cepat dan tepat. Hal-hal yang berkaitan dengan pengelolaan arsip meliputi, penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan, pemeliharaan dan perawatan arsip, penyusutan, serta pemusnahan arsip. Lokasi pengamatan yaitu Bagian Document Control PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories yang beralamatkan di Desa Sanggrahan, Grogol, Sukoharjo. Jenis pengamatan menggunakan deskriptif kualitatif, dengan observasi, wawancara, dan analisis dokumen dalam pengumpulan data. Proses analisis data meliputi reduksi data, sajian data, dan penarikan kesimpulan serta verifikasi. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa pengelolaan arsip pada bagian Document Control PT. Konimex meliputi : Penerimaan draft, Sirkulasi draft, penomoran dokumen internal dan pengelolaan dokumen Standar Operasional Prosedur, diantaranya : (a) memproses draft/dokumen, (b) mendistribusikan dokumen yang sah, (c) Memantau dan menangani review dokumen periodik, (d) memusnahkan dokumen tidak berlaku dan (e) penyimpanan arsip dokumen asli. Azas penyimpanan arsip menggunakan azas kombinasi dan sistem nomor sebagai sistem penyimpanannya, dengan prosedur memasukkan berkas ke ordner per bagian masing-masing sesuai nomor dokumen. Pemusnahan dokumen dilakukan dengan dua metode, yaitu pencacahan untuk dokumen biasa dan pembakaran untuk dokumen rahasia.
×
Penulis Utama : Atik Purwanti
Penulis Tambahan : -
NIM / NIP : D1508013
Tahun : 2011
Judul : Pengelolaan Arsip Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Bagian Document Control di PT Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo
Edisi :
Imprint : Surakarta - FISIP - 2011
Program Studi : D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi :
Sumber : UNS-FISIP Prog. D III Manajemen Administrasi-D.1508013-2011
Kata Kunci :
Jenis Dokumen : Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN :
ISBN :
Link DOI / Jurnal : -
Status : Public
Pembimbing : 1. Drs. Is Hadri Utomo, M.si,
Penguji :
Catatan Umum :
Fakultas : Fak. ISIP
×
File : Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.