Prosedur Pengelolaan Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) di PT Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo
Penulis Utama
:
Priska Devi Setyasri
NIM / NIP
:
D1508061
×
Dokumentasi adalah proses mendokumentasikan segala hal yang
menyangkut prosedur. Dokumentasi diperlukan dalam suatu perusahaan karena
dengan adanya dokumen ada peninjauan ulang tentang pekerjaan yang dilakukan.
Kegiatan dokumentasi melibatkan kegiatan pengumpulan, pemeriksaan, pemilihan
dokumen sesuai dengan kebutuhan dokumentasi yang memungkinkan isi
dokumen dapat diakses, pemrosesan, mengklasifikasikan dan mengindeks,
menyiapkan, menyimpan dokumen, pencarian kembali dan penyajiannya.
Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana atau gambaran
secara umum tentang prosedur pengelolaan dokumen Standar Operasional
Prosedur (SOP) di PT. Konimex, bagaimana pengelola menangani dokumen
masuk sampai ke pemusnahannya. Jenis pengamatan yang digunakan adalah
metode deskriptif yaitu metode yang tidak terbatas hanya sampai pada
pengumpulan dan penyusunan data, tetapi meliputi analisa dan intepretasi tentang
arti data itu. Penyelidikan deskriptif tertuju pada pemecahan masalah yang ada
pada masa sekarang.
Prosedur pengelolaan dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) di
PT. Konimex disusun untuk menjadi pedoman dalam menangani dokumen dan
rekaman yang ditangani secara sentral maupun desentral. Prosedur pengelolaan
Dokumen terdiri dari beberapa tugas pokok yaitu: Memproses permintaan
Evaluasi Draft Dokumen, Memproses Persetujuan Akhir Dokumen, Menangani
Penarikan Dokumen, Menangani Review Dokumen dan pemusnahan dokumen.
Dalam pelaksanaannya pengelolaan dokumen SOP dicatat dalam buku sesuai
dengan alur tugas tersebut. Pencatatan ini dilakukan untuk memantau proses
perputaran dokumen ke beberapa pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan
persetujuan sah dan kemudian dapat digunakan oleh bagian pembuat sebagai
acuan melaksanakkan pekerjaan
Berdasarkan hasil pengamatan Prosedur Pengelolaan Dokumen Standar
Operasional Prosedur (SOP) di PT. Konimex maka dapat diambil kesimpulan
bahwa Prosedur pengelolaan dokumen SOP diperlukan dalam suatu perusahaan
digunakan sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan sehingga perusahaan
tidak tergantung pada orang tapi pada sistem yang ditetapkan. Kelancaran sebuah
prosedur yang baik tidak lepas dari personil, teknologi dan faktor pendukung
lainnya. Jika dalam pelaksaanaan terdapat personil, teknologi, sarana dan prasarana yang sedikit maka dapat menghambat waktu proses pengelolaan
pekerjaan tersebut. Oleh karena itu perlu adanya penambahan personil, teknologi
(komputer) agar tidak ada kerugiaan waktu dalam prosedur pengelolaan dokumen
dan tidak banyak dokumen yang menumpuk.
×
Penulis Utama
:
Priska Devi Setyasri
Penulis Tambahan
:
-
NIM / NIP
:
D1508061
Tahun
:
2011
Judul
:
Prosedur Pengelolaan Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) di PT Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo
