Prosedur Pengadaan Barang Produk Kimia Farma di PT. Kimia Farma Cabang Surakarta
Penulis Utama
:
Emanuel Arinto Pramono
NIM / NIP
:
D1509030
×Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui prosedur pengadaan barang di
PT. Kimia Farma cabang Surakarta. Pelaksanaan pengamatan ini, menggunakan
jenis pengamatan deskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan pelaksanaan
Prosedur pengadaan barang di PT. Kimia Farma yang dituangkan dalam bentuk
kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta. Sumber data primer dan sekunder
yang diperoleh berdasarkan dari informan, peristiwa atau aktivitas. Prosedur
pengadaan barang di PT. Kimia Farma cabang Surakarta meliputi tahapan-tahapan
berikut ini :Dari hasil pengamatan diketahui bahwa prosedur pengadaan barang di PT.
Kimia Farma cabang Surakarta meliputi 4 tahap yaitu : Tahap pemesenan barang,
Tahap pengiriman barang, Tahap pengecekan barang, Tahap penyimpanan
barang. Pada tahap pemesanan barang dilakukan setelah bagian
logistik/pembelian melihat stok kosong di gudang kemudian membuat surat
pesanan yang telah disetujui dan ditanda tangani manajer logistik. Pada tahap
pengiriman barang dilakukan setelah surat pesanan sudah sampai di PT. Kimia
Farma Semarang lalu dioroses oleh bagian logistik dan mengambilkan barang
yang sesuai dengan surat pesanan tersebut, bila ada barang kosong disebabkan
stok barang di PT. Kimia Farma Semarang tidak ada maka barang yang dipesan
menjadi pending. Pada tahap pengecekan barang dilakukan setelah barang datang
kemudian dilakukan penerimaan barang dan pengecekan barang, setelah barang
dikirim ke PT.Kimia Farma cabang Surakarta, oleh bagian logistik/pembelian
gudang akan menerima dan mengecek barang yang diterima, kemudian barang
diterima dan dicek oleh bagian logistik/pembelian, ada barang yang tidak sesuai
dengan pesanan kemudian bagian logistik/pembelian harus membuat kembali
surat pesanan. Pada tahap penyimpanan barang, jika barang sudah sesuai dengan
surat pesanan kemudian copy surat pesanan dimasukkan ke dalam arsip. Setelah
barang tersebut sudah sesuai dengan surat pesanan maka akan dimasukkan ke
dalam gudang disesuaikan menurut jenisnya masing-masing dan dilakukan
penghitungan jumlah atau penyetokan barang yang ditulis dalam buku potongan.
Dari hasil pengamatan ada berberapa hambatan dalam pelaksanaan prosedur
pengadaan barang yaitu pada tahap pengiriman barang, dan pada tahap
pengecekan barang.Terkait dengan permasalahan di atas penulis memberikan saran sebagai
berikut : Untuk menghindari barang yang pending dan terlambat pengirimannya
PT. Kimia Farma cabang Surakarta sebaiknya mecari alternatif dengan memesan
barang lain untuk mengisi kekosongan stok digudang. Untuk menghindari
kesalahan jenis dan jumlah dalam pemesanan dan penyetokan barang. PT. Kimia
Farma sebaiknya lebih teliti dalam hal pemesanan dan penyetokan barang.
×
Penulis Utama
:
Emanuel Arinto Pramono
Penulis Tambahan
:
-
NIM / NIP
:
D1509030
Tahun
:
2012
Judul
:
Prosedur Pengadaan Barang Produk Kimia Farma di PT. Kimia Farma Cabang Surakarta