Manajemen Arsip Dinamis Aktif Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
Penulis Utama
:
Dwi Ayu Himawati
NIM / NIP
:
D1509025
×Manajemen arsip dinamis aktif merupakan kegiatan yang penting dilakukan pada setiap lembaga atau instansi. Seperti halnya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta. Penulisan tugas akhir ini dilakukan dengan tujuan untuk mendeskripsikan dan mengetahui manajemen arsip dinamis aktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Pengamatan ini merupakan jenis pengamatan deskripsi kualitatif. Sumber data yang digunakan yaitu informan yang dianggap mengetahui informasi secara mendalam dan dapat dipercaya, dan dokumen-dokumen serta pengamatan atau observasi langsung. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dengan informan atau studi dokumen serta observasi terhadap kejadian atau peristiwa yang terkait dengan proses manajemen arsip dinamis aktif. Analisis data dilakukan dengan reduksi data, sajian data kemudian penarikan kesimpulan.
Manajemen arsip dinamis aktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta meliputi 4 tahap, yaitu tahap penciptaan, tahap penggunaan, tahap penyimpanan aktif dan tahap pemindahan menjadi penyimpanan inaktif. Pada tahap penggunaan terdapat penataan berkas yang dilakukan dengan system kartu kendali. Pada tahap penyimpanan meliputi penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan system kartu kendali.
Hasil analisis pengamatan yang dilakukan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta, penulis menyimpulkan bahwa manajemen arsip dinamis aktif di Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta telah sesuai dengan prosedur yang ditentukan, dan dilakukan oleh tenaga yang ahli dibidang tersebut. Tetapi adanya hambatan-hambatan yang menyebabkan pengelolaan arsip dinamis aktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta kurang optimal. Hal ini disebabkan karena faktor-faktor penghambat antara lain : kurangnya sumber daya manusia yang mengelola arsip Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, tempat atau gedung untuk penataan dan pengelolaan arsip masih kurang memadai, fasilitas penunjang kearsipan seperti computer, kipas angin, AC dan telepon belum terpenuhi dengan baik. Hal-hal inilah yang menghambat terciptanya optimalisasi pengelolaan arsip dinamis aktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta.
×
Penulis Utama
:
Dwi Ayu Himawati
Penulis Tambahan
:
-
NIM / NIP
:
D1509025
Tahun
:
2012
Judul
:
Manajemen Arsip Dinamis Aktif Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
