Prosedur Kearsipan Bidang Sekretariat di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda)  Kabupaten Wonogiri

Ulimpiana, Luly

× Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur kearsipan Bidang Sekretariat di Bappeda Kabupaten Wonogiri? Latar belakang masalah yang mendorong penulis untuk melakukan pengamatan tentang prosedur kearsipan adalah pentingnya arsip bagi organisasi sehingga diperlukan suatu prosedur kearsipan. Dari pengamatan yang dilakukan, prosedur kearsipan di Bidang Sekretariat sudah berjalan baik. Namun, ada beberapa kendala yang dihadapi yaitu tidak adanya pegawai khusus yang ditugaskan dalam pengurusanan surat sehingga sering terjadi kerancauan. Tinjauan pustaka yang digunakan adalah hal-hal yang berhubungan dengan prosedur dan kearsipan yang meliputi pengertian prosedur, prosedur yang tertulis, manfaat prosedur, informasi dalam membuat prosedur, metode penulisan prosedur, dan prosedur yang baik. Sedangkan yang berhubungan dengan kearsipan, yaitu pengertian arsip, tujuan kearsipan, jenis arsip, penyelenggaraan kearsipan, sistem penyimpanan, sistem indeks, prosedur kearsipan, istilah dalam kearsipan, dan fasilitas arsip. Jenis pengamatan yang digunakan yaitu pengamatan deskriptif kualitatif dengan memaparkan dari obyek yang diamati. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi, serta mengkaji dokumen dan arsip. Metode pengamatan yang digunakan, meliputi lokasi pengamatan, jenis pengamatan, sumber data, teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data. Sumber data berasal dari pegawai Bappeda Kabupaten Wonogiri, khususnya yang berada di Bidang Sekretariat, dokumen-dokumen dan buku kepustakaan. Teknik analisis data menggunakan model analisis interaktif yang mengacu pada pendapat Sutopo (2002:91), yaitu: reduksi data, penyajian data, penarikan kesimpulan dan verifikasi. Prosedur kearsipan Bidang Sekretariat Bappeda Kabupaten Wonogiri yaitu prosedur kearsipan surat masuk dan prosedur kearsipan surat keluar. Prosedur kearsipan surat masuk yaitu penerimaan, pencatatan dan pengendalian, serta penyimpanan. Sedangkan prosedur kearsipan surat keluar yaitu unit pengolah, pencatatan dan pengendalian, penyimpanan, dan pengiriman. Beberapa surat yang disimpan Bidang Sekretarait yaitu surat kepegawaian (cuti libur, absensi, cuti hamil, pensiunan), bimbingan teknis, keamanan, undangan masuk untuk kepala, dll. Pencatatan dan pengendalian surat masuk dan keluar menggunakan kartu kendali. Sistem penyimpanan surat menggunakan sistem desentralisasi dan sistem indek menerapkan sistem subyek. Fasilitas yang digunakan untuk penyimpanan arsip yaitu map, rak arsip, filing cabinet, dan file box.

×

Penulis Utama	:	Luly Ulimpiana
Penulis Tambahan	:	1. 2.
NIM / NIP	:	D1510047
Tahun	:	2013
Judul	:	Prosedur Kearsipan Bidang Sekretariat di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Wonogiri
Edisi	:
Imprint	:	Surakarta - FISIP - 2013
Program Studi	:	D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi	:
Sumber	:	UNS-FISIP Prog. D III Menejemen Administrasi-D1510047-2013
Kata Kunci	:
Jenis Dokumen	:	Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN	:
ISBN	:
Link DOI / Jurnal	:	-
Status	:	Public
Pembimbing	:	1. Drs. Pramono, SU
Penguji	:
Catatan Umum	:
Fakultas	:	Fak. ISIP

×

File	:	Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.