Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka merupakan kegiatan yang penting dilakukan pada setiap lembaga atau instansi. Seperti halnya di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Penulisan tugas akhir ini dilakukan dengan tujuan untuk mendeskripsikan dan mengetahui sistem kearsipan bagian administrasi di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Pengamatan ini merupakan jenis pengamatan deskripsi kualitatif. Sumber data yang digunakan yaitu informan yang dianggap mengetahui informasi secara mendalam dan dapat dipercaya, dan pengumpulan data dengan studi dokumen serta observasi terhadap kejadian atau peristiwa yang terkait dengan proses sistem kearsipan bagian administrasi. Analisis data dilakukan dengan reduksi data, sajian data kemudian penarikan kesimpulan. Sistem kearsipan bagian administrasi di UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi Atma Jaya Yogyakarta meliputi 3 tahap, yaitu tahap penciptaan, tahap pelayanan dan tahap pemusnahan arsip. Tahap penciptaan adalah prosedur pengurusan surat atau dokumen untuk dijadikan sebuah arsip. Pada tahap penciptaan arsip terdiri dari 2 tahap, yaitu tahap surat masuk dan surat keluar. Tahap pelayanan terdiri dari proses permintaan, pencarian, pengambilan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan kembali. Sedangkan tahap pemusnahan terdiri dari tahap penyeleksian, pemusnahan dan dokumen. Hasil analisis pengamatan yang dilakukan di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, penulis menyimpulkan bahwa sistem kearsipan bagian administrasi di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta telah sesuai dengan prosedur yang ditentukan oleh tenaga yang ahli dibidang tersebut. Tetapi adanya hambatan-hambatan yang menyebabkan sistem kearsipan bagian administrasi di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakartakurang optimal. Hal ini disebabkan oleh faktor-faktor penghambat antara lain: kurangnya sumber daya manusia yang mengelola arsip di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, gedung untuk penataan dan pengelolaan arsip masih kurang memadai. Hal-hal inilah yang menghambat terciptanya optimalisasi sistem kearsipan bagian administrasi di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Kata Kunci :Perpustakaan, kearsipan, administrasi