Tatacara pengelolaan surat masuk dan surat keluar di bagian sekretariat pt. pln persero apj Surakarta

Rismawati, Nika Dwi

× Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan Administrasi Surat Menyurat Pada Bagian Sekretariat PT. PLN (Persero) APJ Surakarta. Dalam melakukan pengamatan penulis menggunakan jenis penelitian diskriptif kualitatif dimana dilakukan untuk memecahkan suatu masalah yang dihadapi dengan menggambarkan keadaan objek penelitian pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta sebagaimana adanya. Sumber data diperoleh melalui wawancara dan dokumentasi. Kenyataannya dalam penyelenggaraan administrasi kantor atau tata usaha khususnya mengenai kegiatan surat-menyurat, masalah manajemen kearsipan belum mendapatkan perhatian yang serius. Akibatnya membawa dampak terhadap tingkat efektivitas dan efisien kerja yang tidak optimal. Fungsi arsip sebagai sumber data, informai dan sumber ingatan bagi penyelenggaraan surat menyurat sangat besar pengaruhnya terhadap keberhasilan dalam mencapai tujuan. Tetapi jika penyimpanan arsip baik surat masuk maupun keluar belum dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka dalam proses penemuan kembali arsip masih membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga akan berpengaruh terhadap efektifitas dan efisien kerja. Mengatasi berbagai kendala yang muncul terkait pengelolaan suratmenyurat tersebut di atas, upaya yang telah dilakukan oleh Bagian Sekretariat PT. PLN Persero APJ Surakarta, yaitu : pelaksanaan pembinaan dilakukan sebagai upaya untuk meningkatkan kemampuan pegawai khususnya terkait dengan pengetahuan tentang materi tentang seluk beluk kearsipan dan surat menyurat serta pemanfaatannya. Upaya peningkatan kemampuan pegawai difokuskan pada pengelolaan kearsipan surat menyurat berupa penataan, penyimpanan dan pemanfaatan arsip secara baik dan benar. Pentingnya dilakukan sosialisasi dan presentasi atau paparan materi tentang seluk beluk kearsipan surat menyurat dan pemanfaatannya, termasuk di dalamnya peran penting arsip serta diadakannya diskusi terbuka mengenai pengelolaan arsip secara baik dan benar sesuai dengan karakter dan fasilitas yang ada di PT. PLN Persero APJ Surakarta. Kata kunci : pengelolaan surat, kesekretariatan

×

Penulis Utama	:	Nika Dwi Rismawati
Penulis Tambahan	:	1. 2.
NIM / NIP	:	D1510053
Tahun	:	2013
Judul	:	Tatacara pengelolaan surat masuk dan surat keluar di bagian sekretariat pt. pln persero apj Surakarta
Edisi	:
Imprint	:	Surakarta - FISIP - 2013
Program Studi	:	D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi	:
Sumber	:	UNS-FISIP Prog. D III Manajemen Administrasi-D.1510053-2013
Kata Kunci	:
Jenis Dokumen	:	Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN	:
ISBN	:
Link DOI / Jurnal	:	-
Status	:	Public
Pembimbing	:	1. Dra. Sudaryanti, M.Si
Penguji	:
Catatan Umum	:
Fakultas	:	Fak. ISIP

×

File	:	Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.