Kegiatan administratif dalam sistem pembelian bahan baku lokal pada divisi garment pt dan liris

Ayuda, Oky Tira

× PT Dan Liris merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang tekstil. Bahan baku untuk proses produksi diperoleh perusahaan melalui pebelian secara impor maupun lokal. Penelitian ini menjelaskan tentang kegiatan administratif dalam sistem pembelian bahan baku lokal pada Divisi Garment. Selain mampu memberi gambaran terhadap sistem yang diterapkan apakah sudah sesuai dengan standar atau tidak, penelitian ini juga bertujuan untuk memaparkan kendala-kendala yang dihadapi oleh karyawan pada Divisi Garment dalam implementasi sistem. Sistem yang diterapkan PT Dan Liris tergolong cukup baik dimana terdapat pemisahan wewenang yang tegas untuk setiap kegiatan, namun terdapat beberapa kelemahan dalam sistem yang diterapkan oleh perusahaan, yaitu tidak tersedianya Kartu Gudang yang seharusnya ada dalam proses penerimaan barang, terdapat pula kendala dalam kegiatan penunjangnya yaitu kegiatan administratif dimana staff Bagian Pembelian merasa kesulitan membaca printout bon penerimaan barang dari Bagian Gudang. Disamping itu tidak disediakanya tembusan Purchase Order untuk Bagian Pembelian, sehingga meskipun Bagian ini memiliki data pada Buku Pemantauan Harian, namun jika terdapat kesalahan administrasi (hilangnya Purchase Order tembusan ketiga untuk Merchandise) yang dilakukan oleh staff administrasi Bagian Pembelian, maka prosedur terhenti dan tidak dapat dilanjutkan ke Bagian Pembukuan, sehingga prosedur tidak berjalan secara efisien. Meskipun kegiatan pengadaan bahan baku dilakukan oleh Divisi Garment, namun terdapat keterbatasan otoritas pada Divisi ini, dimana masalah pembayaran transaksi ditangani oleh Bagian Kasir. Dari berbagai kendala yang timbul, penulis mengusulkan beberepa solusi alternatif yaitu mengganti printer pada Bagian Gudang dengan printer dot matrix seri terbaru yang memiliki hasil cetak yang baik, stabil, awet, dan memiliki biaya pemeliharaan yang rendah. Penulis juga mengusukan untuk menambah tembusan purchase order sebagai arsip untuk Bagian Pembelian, pembentukan staff khusus penerimaan pada Bagian Gudang yang tidak merubah struktur organisasi pada sistem, serta mengkaji lebih mendalam mengenai usul tentang pengadaan Kartu Gudang dan penyatuan otorisasi dalam sistem pembelian bahan baku pada Divisi Garment. Kata kunci : sistem pembelian lokal, kegiatan administratif, fungsi pembelian

×

Penulis Utama	:	Oky Tira Ayuda
Penulis Tambahan	:	1. 2.
NIM / NIP	:	F3510056
Tahun	:	2013
Judul	:	Kegiatan administratif dalam sistem pembelian bahan baku lokal pada divisi garment pt dan liris
Edisi	:
Imprint	:	Surakarta - F. Ekonomi - 2013
Program Studi	:	D-3 Manajemen Industri
Kolasi	:
Sumber	:	UNS-F. Ekonomi Prog. D III Manajemen Bisnis-F.3510056-2013
Kata Kunci	:
Jenis Dokumen	:	Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN	:
ISBN	:
Link DOI / Jurnal	:	-
Status	:	Public
Pembimbing	:	1. Reza Rahardian SE.,M,si
Penguji	:
Catatan Umum	:
Fakultas	:	Fak. Ekonomi dan Bisnis

×

File	:	Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.