Pengelolaan Surat Masuk  Di Bagian Umum Balaikota Surakarta

Nugroho, Petrus Hendra Saputro

× Surat merupakan salah satu alat dan sarana komunikasi disamping telepon, radio, televisi, telegram, telex dan sebagainya. Surat yang masuk pada suatu instansi baik instansi pemerintah maupun instansi swasta memiliki nilai yang sangat penting bagi kelangsungan atau perkembangan intstansi tersebut, baik sebagai alat komunikasi, sebagai pusat ingatan dan sebagai bukti outentik. Dilihat dari prosedur pengurusan surat, pengelolaan surat dapat menggunakan dua model yaitu dengan menggunakan kartu kendali dan juga buku agenda. Seperti pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Surakarta dalam pengurusan surat masuk menggunakan kartu kendali. Maka dari itu surat tersebut harus dapat dikelola dengan baik dan benar. Mengingat fungsi surat yang cukup penting maka sebaiknya instansi juga mengusahakan agar proses penyimpanan surat dapat dilakukan dengan baik dan mengikuti prosedur. Karena hal tersebut dapat mempermudah dalam pencarian surat-surat tersebut. Untuk menjelaskan pengertian pengelolaan menurut M.C Maryati (2008), T. Hani Handoko (1985), dan pengertian surat menurut A.W Widjaja (1993), Ida Nuraida (2008). Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui dan mendiskripsikan lebih jelas tentang Pengelolaan Surat Masuk Pada Bagian Umum Balaikota Surakarta. Metode pengamatan yang digunakan bersifat diskriptif kualitatif. Sedangkan sumber data yang digunakan adalah narasumber, dokumen dan observasi atau pengamatan langsung dilokasi. Berdasarkan hasil pengamatan dapat disimpulkan bahwa pengelolaan surat masuk pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Surakarta mempunyai 7 tahap. Pengelolaan surat masuk menggunakan buku agenda, formulir kartu kendali surat masuk dan juga lembar disposisi. Untuk itu prosedur pengelolaannya harus diperhatikan dan harus dilakukan sesuai dengan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 15-AA Tahun 2011. Untuk memperlancar pengelolaan persuratan, khususnya pada penerapan aplikasi SIMARDI yang memang harus menambahkan tenaga yang mampu menjalankanya.

×

Penulis Utama	:	Petrus Hendra Saputro Nugroho
Penulis Tambahan	:	-
NIM / NIP	:	D1510064
Tahun	:	2014
Judul	:	Pengelolaan Surat Masuk Di Bagian Umum Balaikota Surakarta
Edisi	:
Imprint	:	Surakarta - F.ISIP - 2014
Program Studi	:	D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi	:
Sumber	:	UNS-F.ISIP Prog. III Manajemen Administrasi-D.1510064-2014
Kata Kunci	:
Jenis Dokumen	:	Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN	:
ISBN	:
Link DOI / Jurnal	:	-
Status	:	Public
Pembimbing	:	1. Drs. Suharsono, M.S
Penguji	:
Catatan Umum	:
Fakultas	:	Fak. ISIP

×

File	:	Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.