Administrasi Kearsipan Di Pt. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi Vi Yogyakarta

Susanti, Meilinawati Tri

× Kearsipan dalam setiap instansi baik swasta maupun pemerintah memiliki peran sebagai sumber informasi, pusat ingatan dan kelancaran operasional karena data dan informasi yang tersimpan dalam arsip dapat dijadikan suatu dasar dalam rangka melaksanakan kegiatan administrasi. Administrasi kearsipan harus senantiasa siap memberikan pelayanan informasi yang akurat dalam memecahkan masalah administrasi pada umumnya. Tujuan pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana administrasi kearsipan di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi VI Yogyakarta dari penerimaan surat sampai pemusnahan dan hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip tersebut. Dalam pengamatan ini penulis mengambil lokasi di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi VI Yogyakarta. Jenis pengamatan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan observasi berperan aktif dilakukan secara langsung ke lapangan dengan mengamati kejadian yang ada di instansi.. Sumber data yang diperoleh dari informasi narasumber, peristiwa dan dokumen pendukung. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah melalui wawancara, observasi, dokumentasi serta studi pustaka. Berdasarkan hasil pengamatan dalam laporan ini penulis menjelaskan pelaksanaan Administrasi Kearsipan di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi VI Yogyakarta yang meliputi: prosedur kerja yang terdiri dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan. Serta hambatan-hambatan yang ada dan faktor pendukung dalam pengelolaan arsip antara lain: Perlengkapan kearsipan, mesin-mesin kearsipan, pegawai arsip. administrasi kearsipan di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi VI Yogyakarta sudah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan prosedur yang sudah diterapkan. Kemudian dalam proses penerimaan dan pencatatan surat di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi VI Yogyakarta sudah menggunakan sistem komputerisasi yaitu aplikasi Microsoft Office Acces sehingga lebih efisien, hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan. Untuk penyimpanan arsipnya menggunakan sistem subyek dan asas penyimpanannya menggunakan asas kombinasi. Pemeliharaan dan perawatan fisik arsip/dokumen sudah maksimal. Namun di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi VI Yogyakarta belum mempunyai tenaga ahli kearsipan.

×

Penulis Utama	:	Meilinawati Tri Susanti
Penulis Tambahan	:	-
NIM / NIP	:	D1511057
Tahun	:	2014
Judul	:	Administrasi Kearsipan Di Pt. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi Vi Yogyakarta
Edisi	:
Imprint	:	Surakarta - F. ISIP - 2014
Program Studi	:	D-3 Manajemen Administrasi
Kolasi	:
Sumber	:	UNS-F. ISIP Prog. D III Manajemen Administrasi-D.1511057-2014
Kata Kunci	:
Jenis Dokumen	:	Laporan Tugas Akhir (D III)
ISSN	:
ISBN	:
Link DOI / Jurnal	:	-
Status	:	Public
Pembimbing	:	1. Drs. Ali, M. Si
Penguji	:
Catatan Umum	:
Fakultas	:	Fak. ISIP

×

File	:	Harus menjadi member dan login terlebih dahulu untuk bisa download.