×Kearsipan Mempunyai Peran Penting Dalam Menunjang Kegiatan Memperoleh Sumber Informasi Yang Dibutuhkan Lembaga Atau Instansi. Pengelolaan Arsip Yang Baik Merupakan Salah Satu Bentuk Kepedulian Dalam Menjaga Sumber Informasi Yang Dibutuhkan. Tujuan Pengamatan Ini Adalah Untuk Mengetahui Tata Kearsipan Di Sekretariat Dprd Kota Surakarta, Untuk Dapat Dipergunakan Dalam Mengemban Ilmu Pengetahuan Di Bidang Kearsipan Dan Untuk Memperoleh Data Dalam Penulisan Tugas Akhir.Manfaat Dari Pengamatan Adalah Memberikan Informasi Tentang Tata Kearsipan Yang Baik Dan Memberikan Masukan Kepada Sekretariat Dprd Kota Surakarta Agar Lebih Baik Lagi Dalam Memelihara Arsip.
Metode Pengamatan Yang Digunakan Adalah Deskriptif Kualitatif. Jenis Metode Yang Digunakan Observasi Berperan Aktif. Sumber Data Dalam Pengamatan Ini Meliputi Narsumber Dan Sumber Tertulis. Teknik Data Pengumpulan Data Melalui Observasi, Wawancara, Dokumentasi, Dan Studi Pustaka. Teknis Analisis Data Meliputi Reduksi Data, Penyajian Data, Dan Penarikan Kesimpulan.
Dalam Penyimpanan Arsip Semua Satuan Kerja Di Sekretariat Dprd Kota Surakarta Melakukan Penyimpanan Arsipnya Sendiri. Arsip Harus Disimpan Dengan Baik, Agar Terjaga Kelengkapan Dan Keutuhannya. Dalam Menyimpan Arsip Harus Dilakukan Dengan Benar. Arsip Merupakan Salah Satu Asset Yang Sangat Berharga Dalam Suatu Organisasi Atau Instansi. Maka Harus Dijaga Dan Dipelihara Keberadaanya Agar Terhindar Dari Kerusakan. Pengaturan Cahaya Yang Masuk Ruangan Di Sekretariat Dprd Surakarta Menggunakan Cahaya Alami,Yaitu Cahaya Matahari Pada Siang Hari, Dan Lampu Pada Malam Hari.Sekretariat Dprd Kota Surakarta Hanya Melakukan Pendataan Arsip-Arsip Yang Sudah Tidak Mempunyai Nilai Guna Lalu Dilakukan Penyusutan. Arsip-Arsip Yang Akan Dimusnahkan Dikirimkan Ke Arpusda Surakarta, Karena Sekretariat Dprd Kota Surakarta Tidak Melakukan Pemusnahan Arsip. Sedangkan, Pegawai Kearsipan Di Sekretariat Dprd Kota Surakarta Belum Ada, Arsip-Arsip Masih Ditangani Oleh Petugas Pengagenda Surat Masuk Dan Pengagenda Surat Keluar. Saran Penulis Adalah Agar Adanya Pegawai Yang Khusus Megurus Kearsipan Di Sekretariat Dprd Kota Surakarta.
