Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui (1) Latar belakang pemanfaatan, (2) Persiapan yang dilakukan (3) Instansi maupun individu yang dilibatkan dan (4) Hambatan persiapan yang dilakukan UNS untuk memanfaatkan Google Apps for Education Untuk Kolaborasi Online di Universitas Sebelas Maret
Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan dalam penelian ini adalah pengambil kebijakan dan pelaksana teknis serta pihak-pihak yang terlibat dalam persiapan pemanfaatan Google Apps for Education untuk Kolaborasi Online di Universitas Sebelas Maret. Uji kredibilitas
menggunakan trianggulasi, perpanjangan keikutsertaan dan pemeriksaan sejawat melalui diskusi. Analisis data menggunakan tiga tahapan reduksi, sajian data dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Latar belakang pemanfaatan Google Apps for Education untuk Kolaborasi Online di Universitas Sebelas Maret dikarenakan adanya kekurangan sumber daya manusia khususnya untuk pengelolaan email. Persiapan yang dilakukan dengan melakukan sosialisasi yang
melibatkan pihak terkait dari bidang pendidikan, kepegawainan, dan mahasiswa. Serta menyiapkan portal single sign on (SSO) dan profileling. Instansi yang dilibatkan adalah Bagian Sistem Informasi, Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Mahasiswa. Hambatan yang ditemui adalah tidak adanya kebijakan dari pihak Universitas mengenai kegiatan tersebut.

Kata Kunci : kolaborasi online, google apps for education, blended learning.