ABSTRAK
Tata kearsipan adalah suatu proses pengelolaan arsip yang sebelumnya direncanakan terlebih dahulu dengan suatu metode maupun sistem tertentu guna mempermudah dalam proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan, sehingga kegiatan operasional suatu organisasi bisa berjalan dengan lancar dan baik. Tata kearsipan Gambar Ukur di Seksi Survey Pengukuran dan Pemetaan Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali meliputi penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, peminjaman, penyusutan dan pemusnahan. Tujuan dilakukannya pengamatan untuk mengetahui tata kearsipan Gambar Ukur yang berjalan di Seksi Survey Pengukuran dan Pemetaan Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Sebab, penataan arsip yang sesuai prosedur pelaksanaan dapat memperlancar proses kegiatan administrasi secara efektif dan efisien. Arsip Gambar Ukur sendiri merupakan salah satu arsip Negara yang penting karena merupakan data ukuran disertai gambar yang diambil dari lapangan sebagai salah satu syarat oembuatan sertifikat tanah.
Jenis pengamatan menggunakan deskriptif kualitatif dengan tujuan untuk  mendapatkan data dan informasi yang jelas dan lengkap mengenai kegiatan operasional di Kantor Pertanahan yang sebenarnya. Untuk sumber data penulis menggunakan tiga langkah yaitu wawancara dengan para informan yang berkompeten dalam bidang pengarsipan Gambar Ukur, dokumen-dokumen yang menjelaskan mengenai prosedur pengarsipan Gambar Ukur dan riset pustaka terhadap buku-buku pedoman dalam tata kearsipan. Sedangkan dalam Tehnik pengumpulan data, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya observasi langsung, wawancara dan dokumentasi.
Tata kearsipan Gambar Ukur di bagian Seksi Survey Pengukuran dan Pemetaan sudah dikelola oleh pegawai khusus arsip. Dalam pengelolaan penyimpanan arsip Gambar Ukur menggunakan sistem numerik/nomor. Proses penyimpanan meliputi pemisahaan berdasar tahun, meneliti apakah sudah diberi tanda bukti telah dicatat di kartu kendali, mengklasifikasi sesuai daftar isian 302 berurutan selanjutnya dimasukkan ke dalam filling cabinet dan disusun ke dalam rak-rak yang telah tersedia. Pemeliharaan mencakup pemeliharaan, pembersihan dan pengaturan suhu ruangan. Proses peminjaman arsip dalam penemuan kembali arsip sudah terklasifikasi sesuai periode tahun dan daftar isian 302, namun masih disayangkan dalam proses peminjaman arsip belum dikelola dengan baik. Arsip Gambar Ukur merupakan arsip abadi, sehingga tidak dilakukan prosedur pemusnahan maupun penyusutan. Fasilitas kearsipan meliputi alat penunjang menyimpan arsip dan ruangan arsip masih perlu ditingkatkan lagi dan pegawai kearsipan yang masih harus terus diperbaiki kinerjanya supaya pengelolaan bisa berjalan dengan seharusnya.
ABSTRAK
Record keeping system is a process of archives management that have been planned with a method or system to make it easier in the keeping process and archives recovery, so that operational activity of organization will be running well. Record Keeping System of Measuring Picture in Measuring Survey and Mapping Section in Land Affairs Office of Boyolali Regency including receiving, recording, storage, maintenance, borrowing, shrinkage and extermination. The purpose of this observation is to know about record keeping system of measuring picture that used in Measuring Survey and Mapping Section in Land Affairs Office of Boyolali Regency. Because of the right procedure of archives regulation can make the administration process running well, effectively and efficiently. Measuring picture is the one of country archives which is important because it is a measuring data with picture which taken directly as one of the requirements to make land certificate.
Types of observations is descriptive qualitative to get clear and complete data and information about the real operational activities in Land Affairs Office of Boyolali Regency. There are three data sources, first, interview with  competent informant in the case of record keeping system, documents which explain about the procedure of record keeping system, and library research to guidance books of record keeping system. While the data collections technique, the writer use some method, including direct observation, interview and documentation.
Record keeping system of Measuring Picture in Measuring Survey and Mapping Section has been managed by archives employee. In management of measuring picture archive storage use numerical system. Storage process including separation according the year, check if it’s already marked evidence that have been noted in control card, clarify the appropriate 302 checklist (daftar isian 302), then included in filling cabinet and prepared in shelf. The maintenance including cleaning, maintenance and regulation of room’s temperature. The archives borrowing process in archives recovery have been clarified appropriate the year of period and 302 checklist (daftar isian 302), but unfortunately this archives borrowing system is not managed well yet. Measuring picture archives is an everlasting archives, so there is no extermination or shrinkage procedure. The facilities of archives including supporting tools of archives storage and the room archives still needs to be improved and archives employee that also need to be improved about their work to make the management running well as it should.