Setiap perusahaan yang bergerak baik di bidang dagang maupun jasa pasti menginginkan kemajuan dalam setiap usaha yang didirikannya.Untuk dapat menjamin keberlangsungan usahanya setiap perusahaan perlu adanya pengadaan persediaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana analisis sistem pengadaan persediaan spare-parts secara kredit PT Bengawan Solo Trans.
Metode penelitian dilakukan dengan cara wawancara dengan narasumber dari perusahaan yang relevan, mencari data terkait dengan pengadaan persediaan, dan mencari teori – teori yang relevan diperpustakaan.
Berdasarkan hasil dari penelitian ini, PT Bengawan Solo Trans secara keseluruhan sudah baik. Hal ini ditunjukkan adanya kelebihan dan kelemahan dari sistem pengadaan  persediaan secara kredit yang dilakukan pada PT Bengawan Solo Trans. Kelebihan yang dimiliki adalah aliran dokumen dari awal proses permintaan sampai barang diterima sudah dilakukan dengan baik serta adanya pemisahan fungsi antara fungsi permintaan, fungsi pembelian, fungsi penerimaan, dan fungsi pencatatan pembelian.  Kelemahan yang ditemukan diantaranya adalah bagian gudang melakukan fungsi ganda yaitu sebagai fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan.
Berdasarkan hasil analisa ini, penulis memberikan rekomendasi untuk PT Bengawan Solo Trans yaitu perlu adanya pemisahan fungsi penerimaan dan fungsi gudang, bertujuan supaya dalam proses kedua kegiatan tersebut tidak terjadi penyelewengan oleh pihak – pihak yang tidak bertanggung jawab yang dapat merugikan perusahaan.

Kata kunci: pembelian kredit, sistem akuntansi pembelian, suku cadang.

Every company engaged both in the field of trade and services would want progress in every business establishment. In order to ensure the sustainability of its business every company needs for procurement of supplies. The purpose of this study was to determine how the procurement system analysis of spare-parts inventory on credit at PT Bengawan Solo Trans. Methods of research done by interviews with sources of relevant companies, seeking data related to the procurement of supplies, and look for theories that are relevant in the library.
Based on the results of this study, PT Bengawan Solo Trans overall is  good. It is shown the strengths and weaknesses of procurement inventory credit system conducted at PT Bengawan Solo Trans. Advantages is the flow of documents from the beginning of the process of the request until the goods are received has done well as well as the separation of functions between the demand function, the function of purchasing, reception function, and the function of recording the purchase. Found weaknesses include the warehouse doing a double function, namely as a function of the reception and storage functions.
Based of the results, the author gives recommendation to PT Bengawan Solo Trans that is needed separation of acceptance function and stronge function, it purposed for both of activities aren’t happened misaproriation by irresponsible people so that can inflict a financial lost for the company.
 
Keywords: credit purchases, purchase accounting systems, spare-parts.