ABSTRAK
Dokumen kepegawaian PNS adalah surat keputusan kepegawaian dibuat karena karir pegawai di lembaga-lembaga badan-badan negara dan pemerintahan Dokumen Kepegawaian selalu mengalami perubahan. Perubahan ini disebabkan antara lain karena kenaikan pangkat, mutasi, pensiun, mengikuti diklat, penyesuaian ijasah dan lain-lain. Dengan semakin banyaknya dokumen kepegawaian yang tercipta, maka pengelolaan harus dilakukan untuk mengendalikan dokumen yang masuk. Penulisan Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menggambarkan Pengelolaan Dokumen Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sragen. Tujuan pengamatan ini menjelaskan Pengelolaan Dokumen Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sragen. Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Sumber data yang digunakan terjadi dari informan, sumber tertulis serta melihat peristiwa dengan ikut dalam proses pelaksanaan pekerjaan. Untuk teknik pengumpulan data terdiri dari wawancara, observasi, dan dokumentasi, sedangkan teknik analisis data terdiri dari reduksi data, sajian data, dan penarikan simpul. Hasil pengamatan ini menyimpulkan bahwa pengelolaan yang dilakukan di bidang dokumentasi dan pengolahan data kepegawaian telah sesuai aturan yang berlaku yaitu Peraturan Kepala BKN No 18 Tahun 2011. Tetapi terdapat juga Kendala yang menyebabkan pengelolaan dokumen kepegawaian berjalan kurang optimal. Hal tersebut dikarenakan pengelolaan dokumen yang dilakukan hanya secara manual belum menggunakan sistem komputer. Adapun Saran yang diberikan penulis untuk mengatasi kendala adalah sebaiknya petugas diberi pelatihan dan pendidikan untuk meningkatkan wawasan sehingga sistem komputerisasi dapat segera terrealisasikan. Kata Kunci : Pengelolaan, Dokumen Kepegawaian
ABSTRACT
The staffing documents of civil servants is the staffing Decision Letter is created because career employees in the institutions of the State and Government agencies. The staffing document is always changing. This change caused among other things because of the promotion, mutation, retired, following training, ijasah adjustments and others. With a growing number of the staffing document that is created, then the management must be done to control the incoming document. The final project report was written aiming to describe the staffing document management civil servants in Region Civil Service Agency Sragen Regency. The purpose of these observations explain the staffing document management civil servants in Region Civil Service Agency Sragen Regency. Type observations used is a descriptive qualitative. The source of the data used come from informants, written sources and view the events by participating in the process of implementation of the work. For the data collection technique consisted of interviews, observation, and documentation, while the engineering data analysis consists of a reduction of data, data of the presence, and the withdrawal conclusions. The results of these observations concluded that the staffing document management of civil servants who have done in Region Civil Service Agency Sragen Regency according to applicable rules, namely Peraturan Kepala BKN No. 18 Tahun 2011. But there are also Constraints that cause the staffing document management runs less than optimal. This is because the staffing document management of civil servants only done manually. As for the advice given author to overcome obstacles is preferably officers are given training and education to enhance insights so that the computerized system can be realized immediately. Keywords: Management, The Staffing Documents