ABSTRAK
Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui gambaran mengenai prosedur pengadaaan alat tulis kantor pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Karanganyar. Prosedur pengadaan alat tulis kantor ini adalah tentang bagaimana penerapan peraturan yang dibuat pemerintah sebagai pedoman dalam melaksanakan pengadaan barang/jasa meskipun telah di atur dalam peraturan yang berlaku.
Jenis pengamatan yang dilakukan adalah deskriptif kualitatif, yaitu dengan menggambarkan, memaparkan, menentukan dan menganalisa data yang ada secara mendalam mengenai bagaimana prosedur pengadaan alat tulis kantor pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Karanganyar. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan, dokumen, atau arsip serta aktifitas selama praktik magang berlangsung. Teknik pengumpulan data diperoleh dari wawancara pejabat pengadaan, observasi dan dokumen penunjang lainnya. Penulis juga menggunakan analisis data interaktif yang terdiri dari reduksi data, penyajian data dan penarikan simpulan dan verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan pada Dainas Pekerjaan Umum Kabupaten Karanganyar diperoleh bahwa Prosedur Pengadaan Alat Tulis Kantor adalah dilakukan dengan pengadaan langsung yang tahap-tahap pelaksanaan pengadaan alat tulis kantor dapat dilaksanakan mulai dariPejabat Pengadaan mencari informasi terkait pekerjaan yang akan dilaksanakan,Pejabat Pengadaan membandingkan harga dan kualitas minimal dari 2( dua ) sumber informasi, undangan pengadaan langsung,penyampaian dokumen, pejabat pengadaan membuka,mengevaluasi, dan melakukan klarifikasi dan negoisasi , berita hasil acara pengadaan langsung (BAHPL), penandatanganan SPK, serah terima pekerjaan.
.Di dalam pengamatan ini juga ditemukan kekurangan dalam proses pengadaan yaitu dalam pencarian informasi sebaiknya Dinas Pekerjaan Umum tidak hanya mencari informasi dengan mendatangi toko-toko atau perusahaan melainkan bisa dilakukan melalui internet agar mempermudah dan mempercepat dalam pencarian informasi.
Kata Kunci : Pengadaan, Alat tulis kantor
ABSTRACT
This final project was conducted to find out the description of stationery procurement procedure in Public Work Service of Karanganyar Regency. This stationery procurement procedure pertains to how the government-made regulation is applied as the guidelines in procuring good/service despite enacted regulation.
This study was a descriptive qualitative research that described, explained, determined, and analyzed the existing data in-depth concerning how the procedure of procuring stationery was in Public Work Service of Karanganyar Regency. The data source was obtained from informant, document, or archive as well as activity during on-the-job training. Techniques of collecting data used were interview with the procurement official, observation, and document study. The writer also employed an interactive data analysis consisting of data reduction, data display, and conclusion drawing and verification.
Considering the result of observation on the Public Work Service of Karanganyar Regency, it could be seen that the procedure of stationery procurement was conducted using direct procurement method. The procedure of stationery procurement implementation started from the Procurement Officials looking for information related to the job to be done, comparing price and quality with at least 2 (two) information source, direct procurement invitation, document delivery, the procurement officials opening, evaluating, and clarifying and negotiating the report of direct procurement result (BAHPL), SPK signing, and job transfer.
Some weaknesses were also found in this study. In information searching, the Public Work Service should look for information not only by visiting stores or companies but also through internet to facilitate and accelerate the information searching.
Keywords: procurement, stationery.