×
ABSTRAK
Arsip mempunyai peranan penting bagi kelancaran kegiatan organisasi sebagai sumber informasi dan pusat ingatan. Namun, pada kenyataannya rendahnya apresiasi terhadap arsip menjadi masalah sehingga arsip tidak dikelola dengan baik. Tujuan dari pengamatan ini untuk mengetahui pengelolaan arsip serta kendala apa saja yang dihadapi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
Penulis mengambil lokasi pengamatan khususnya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Jenis pengamatan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan observasi berperan aktif. Sumber data yang diperoleh dari informan, lokasi pengamatan dan dokumen-dokumen yang mendukung. Teknik pengumpulan data yang dipergunakan adalah melalui wawancaradan, observasi.
Pengelolaan arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta menggunakan asassentralisasi. Dengantahap-tahap yang pertamaialah :Penerimaan dan Pencatatan Arsip – Penyimpanan Arsip – Pemusnahan Arsip.
Kata Kunci : Pengelolaan Arsip, Pengelolaan, dan Arsip,
ABSTRACK
Archives have an important role for the successfulness of an organization’s activity as the source of information and the main memories. However, in fact, the low appreciation towards archives raises a problem so the archives are not well-organized. The purpose of this research is to understand the management of archives and its problems faced by Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Surakarta.
The researcher took the research location more specifically in Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Surakarta. This research used descriptive qualitative method with an active observation. The source of data collected from the informants, the research location and other supporting document. The data were collected by doing interview and observation.
The archives management in Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Kota Surakarta applies centralization-basis. The steps for this type of management are Receiver and Entry – Storage – Annihilation.
Keyword: Archive Management, Management, Archive