ABSTRAK
Arsip mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu instansi atau organisasi yaitu sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang diperlukan oleh instansi atau organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perencanaan, pengawasan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, dan lain sebagainya. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk memperoleh gambaran mengenai administrasi kearsipan rekam medis diRumah Sakit Sekar Kamulyan Kabupaten Kuningan.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dimana pada pengamatan ini penulis memaparkan bagaimana administrasi kearsipan rekam medis diRumah Sakit Sekar Kamulyan Kabupaten Kuningan, yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan Kepala Bagian Rekam Medis sebagai informan, observasi, serta mengkaji dokumen dan arsip, sedangkan untuk teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis interaktif yangterdiri dari reduksi data, sajian data, serta penarikan simpulan dan verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan,penulis menyimpulkan bahwa proses administrasi kearsipanrekam medis di Rumah Sakit Sekar Kamulyanmerupakan penyelenggaraan kegiatan yang bersifat ketatausahaan dalam upaya pengelolaan rekam medis yang dimulai dari tahap penerimaan dan pencatatan, pengolahan, dan penyimpanan data medis atau berkas rekam medis pasien hingga diadakannya penyusutan dan pemusnahan arsip rekam medis di Rumah Sakit Sekar Kamulyan. Berdasarkan pengamatan penulis, di ruang penyimpanan masih terdapat sedikit kekurangan yaitu masih terdapat beberapa arsip/berkas rekam medis yang sudah dikoding tetapi belum dilakukan penyimpanan dan masih terdapat beberapa rak penyimpanan di ruang penyimpanan rekam medis rawat jalan yang peletakannya tidak berurut. Akan tetapi menurut pengamatan penulis, untuk keseluruhan administrasi kearsipan rekam medis di Rumah Sakit Sekar Kamulyandirasa sudah cukup baik.
Kata Kunci: Administrasi, Kearsipan, Rekam Medis
ABSTRACT
Archive plays an important role in an institution or organization as the retrieval center, information source and as the supervision instrument needed by institution or organization in the attempt of undertaking any activities of planning, supervising, analyzing, formulating policy, decision making, reporting, and etc. The objective of research was to obtain a description about the archiving administration of medical record in Sekar Kamulyan Hospital of Kuningan Regency.
The type of observation used was descriptive qualitative, in which the writer explained how the archiving administration of medical record in Sekar Kamulyan Hospital of Kuningan Regency, poured into sentences and based on the existing fact. Technique of collecting data used was interview by Head of Medical Record Division as information, observation and document and archive study, while technique of analyzing data used was an interactive analysis consisting of data reduction, data display, and conclusion drawing and verification.
Considering the result of research, the writer concluded that archiving administration of medical record in Sekar Kamulyan Hospital was the organization activity in the form of administration in the attempt of medical record started from receiving and recording, processing, and storing medical record or medical record document of patients until the shrinkage and eradication of medical record archive in Sekar Kamulyan Hospital. Considering the observation, it could be found that there were few weaknesses in storage room in which there were some medical record archive/document coded but had not been stored in and still on some shelves, the storage in inpatient medical record storage room, the placement of which is disorganized. However, overall the archiving administration of medical record in Sekar Kamulyan Hospital was considered as fair.
Keywords: Administration, Archiving, Medical Record.