ABSTRAK
Karya ilmiah adalah suatu karya tulis seorang peneliti atau ilmuwan yang disajkan menurut penelitian berdasarkan fakta, jujur, pengalaman peneleti dan ilmu pengetahuan.Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah Untuk mengetahui proses pengolahankaryailmiah mahasiswa kedalam program senayan di UPT PerpustakaanUniversitas Negeri Yogyakarta, dan Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam proses pengolahankarya ilmiah mahasiswa kedalam program senayandiUPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta serta bagaimana pemecahan masalah dalam menghadapi kendala tersebut. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan: metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi, metode studi pustaka.Dalam penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa : 1) Proses digitalisasi karya ilmiah mahasiswa di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakartamenggunakan program senayan (SLiMS)dimulai dari mengisi formulir online, kemudian mahasiswa menyerahkan softcopy berupa CD, Lalu CD tersebut dicopy di komputer untuk diupload, Dalam proses ini petugas membuka senayan kemudian login ke SliMS, Selanjutnya buka tambah bibliography dengan mengisi judul karya ilmiah, pengarah, pengarang tambahan/pembimbing, GMD diisi sesuai dengan jenisnya, kemudian mengisi penerbit, tahun terbit, tempat terbit dan mengisi subyek dari judul karya ilmiah, Setelah itu, melampirkan file karya ilmiah berupa PDF, Batas ukuran file yang bisa diupload maksimal 130 Mb, Langkah terakhir dari proses digitalisasi adalah menyimpan file, kemudian dicek apakah sudah terbaca oleh sistem atau tidak, Proses digitalisasi sudah berjalan dengan baik hanya saja file yang sudah diupload tidak dionlinekan sehinggan pemustaka tidak bisa mengakses diluar perpustakaan dan pemustaka harus berkunjung ke ruang digilib.2) Kendala yang dihadapi dalam Proses digitalisasi karya ilmiah mahasiswa di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta menggunakan program senayan (SLiMS)antara lain: database error dikarenakan faktor dari perpustakaannya dari PUSKOM, mati listrik yang disebabkan karena adanya gangguan listrik, ketidaksesuaian karya ilmiah dengan syarat yang telah ditentukan dari pihak perpustkaan dan karya ilmiah hanya bisa diakses di tempat. Saran yang dapat penulis sampaikan, diantaranya adalah: 1) Dari pihak UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta hendaknya mempublikasikan hasil karya ilmiah yang sudah diupload, 2) Memberikan pengertian kepada mahasiswa supaya file yang diserahkan tidak berupa word tetapi sudah dalam bentuk PDF. Dan menghimbau agar mahasiswa tidak memberi password pada file karya ilmiah, 3) Pihak UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta hendaknya memperbaiki genset yang sudah rusak.
Kata Kunci : Pengolahan Karya Ilmiah, Senayan, Perpustakaan