ABSTRAK
Seiring dengan berjalannya waktu, organisasi mahasiswa dan UKM tidak lagi hanya berada pada skala fakultas, universitas, maupun nasional. Beberapa organisasi mahasiswa bahkan berskala internasional. Salah satu organisasi internasional yang digerakkan oleh mahasiswa adalah AIESEC.
Di UNS, AIESEC mulai dirintis pada tahun 2011.Untuk mendapatkan status sebagai LC dan mempertahankannya, AIESEC LC UNS harus memenuhi sejumlah syarat yang ditetapkan oleh AIESEC MC Indonesia. Oleh karena itu, AIESEC LC UNS membutuhkan member yang berkompeten, serta pengelolaan sumber daya manusia yang baik agar member mau bertahan paling tidak satu term pada organisasi ini. Dalam mengelola member, AIESEC LC UNS melakukan upaya-upaya agar terjadi komunikasi organisasi yang baik. Terlebih, komunikasi organisasi merupakan sebuah proses yang bergantung dengan hubungan antarmanusia di dalam organisasi beserta lingkungan organisasinya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses komunikasi organisasi yang terjadi di AIESEC LC UNS sebagai sebuah organisasi mahasiswa internasional.
Metode penelitian deskriptif kualitatif digunakan dalam penelitian ini. Teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi pustaka. Informan dalam penelitian ini adalah 10 member reterm AIESEC LC UNS. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa komunikasi organisasi AIESEC LC UNS sebagian besar terjadi pada kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan LC. Komunikasi formal (komunikasi ke atas, komunikasi ke bawah, komunikasi horizontal, dan komunikasi lintas saluran) terjadi pada weekly meeting, project hearing, synergize meeting, danLC quarterly meeting. Peran Executive Board (EB) sebagai frontline managers juga sangat penting dalam jalannya komunikasi formal AIESEC LC UNS serta menyelesaikan hambatan-hambatan komunikasi yang ditemui. Komunikasi informal banyak terjadi pada team building, team days, team bonding, conference, welcoming and farewell party, dan kegiatan-kegiatan lain pada umumnya. Komunikasi informal justru dirasa membawa sejumlah manfaat bagi member, baik EB, manajer, maupun staff. Dalam mengelola komunikasi organisasinya, AIESEC LC UNS memaksimalkan penggunaan media sosial dan internet.
Kata kunci: komunikasi organisasi, komunikasi organisasi internasional, AIESEC, AIESEC LC UNS.
ABSTRACT
As time goes on, student organizations and student actvity units no longer exist only at faculty, university, or national scope. Some student organizations even establish at international scope. One of international organization which run by students is AIESEC.
In UNS, AIESEC started to stand at 2011. In order to achieve status as LC and maintain it, AIESEC LC UNS should had done many requirements which assigned by AIESEC MC Indonesia. Therefore, AIESEC LC UNS needs competent members, and well human resources management so the members willing to stick in this organization for at least one term. To manage its members, AIESEC LC UNS does some efforts so that good organizational communications could happen. Moreover, organizational communications defined as a process which rely on human relations and its organizational environments.
The purpose of this research is to find out how organizational communications that done by AIESEC LC UNS as one of international student organization.
The research-method used in this research is qualitative descriptive. Data collection technique done by in-depth interview, observation, and literature studies. Informants in this research is 10 reterm members AIESEC LC UNS. Data analysis done through data reduction, data presentation, and define conclusion.
The result of this research shows that AIESEC LC UNS organization communications mostly occur within LC activities. Formal communications (downward communications, upward communications, horizontal communications, and diagonal communications) occur at weekly meeting, project hearing,synergize meeting, and LC quarterly meeting. EB’s role as fronline managers also very important towards formal communications which happen also in order to solve some communications’ obstacles. While informal communications mostly occur at team building, team days, team bonding, conference, welcoming and farewell party, and generally common LC activities. To all members, informal communications considered as adequate to bring some advantages instead. AIESEC LC UNS also maximizing the uses of internet and social media in order to manage its organizational communications.
Keywords: organizational communications, international organizational communications, AIESEC, AIESEC LC UNS.