ABSTRAK
Untuk melaksanakan proses komersialisasi teknologi dan mengembangkan jiwa kewirausahaan di masyarakat, Universitas Sebelas Maret (UNS) mendirikan inkubator teknologi yaitu Pusat Inovasi Teknologi (PIT) UNS. PIT UNS memberikan beberapa layanan inkubasi teknologi untuk tenant mereka, namun memiliki kendala. Sala satu penyebab kendala tersebut adalah PIT UNS tidak memiliki acuan baku untuk melakukan uji produksi, sehingga layanan tidak maksimal diberikan. Penelitian ini mengusulkan untuk merancang acuan baku dalam bentuk standard operating procedure (SOP). SOP dirancang dengan metode benchmarking, karena PIT UNS tidak memiliki SOP sebelumnya, sehingga inkubator teknologi lain menjadi acuan. Benchmarking dilakukan di BIT BPPT dan ICC UTM. Setelah melakukan benchmarking, maka analisis best practice harus dilakukan untuk menyimpulkan antara dua subyek benchmarking dengan bantuan tools 5W1H. Langkah selanjutnya adalah merancang proses dan SOP uji produksi. Focused group discussion (FGD) dengan pengelola PIT UNS juga dilakukan untuk mensosialisasikan SOP rancangan agar sesuai dengan keadaan yang ada. Setelah FGD, SOP diperbaiki berdasarkan pada hasil FGD. SOP akhir terdiri dari pengumpulan proposal uji produksi, penilaian proposal uji produksi, persetujuan pelaksanaan uji produksi, penyeahan fasilitas uji produksi, pelaksanaan uji produksi, penilaian pelaksanaan uji produksi, penentuan kelulusan uji produksi dan memperbarui database tenant yang lulus uji produksi. Untuk lulus uji produksi, tenant akan dinilai melalui delapan kriteria, meliputi man, material, machine, method, money, energy, environment dan information, dimana tiap produk dan jenis usaha akan memiliki kecenderungan lebih besar terhadap satu atau beberapa kriteria tersebut. Fasilitas yang disediakan oleh PIT UNS dalam pelaksanaan uji produksi meliputi pendampingan teknis dan pendampingan untuk mengakses sumber pendanaan. Hasil dari penelitian ini meliputi SOP uji produksi dan alat ukur kelulusan uji produksi. Dengan menerapkan SOP uji produksi dan alat ukur kelulusan uji produksi yang dirancang, PIT UNS dapat meningkatkan pelayanan uji produksi kepada tenant mereka.
Kata Kunci: inkubator teknologi, sistem inkubasi teknologi, standard operating procedure, uji produksi.
ABSTRACT
To carry out the process of technology commercialization and develop the entrepreneurial spirit of the society, Sebelas Maret University establishes a technology incubator called PIT UNS. They give some technology incubation services to their tenants, but the production test. They have no standard reference to do production test, so the services cannot be maximally given. This study proposed to design standard reference in the form of standard operating procedure (SOP). The SOP designed by benchmarking method, because they have no SOP before, so it should benchmark to others technology incubators. The benchmarking was done at BIT BPPT and ICC UTM. After doing benchmarking, then the analysis of best practice should be done to conclude between the two benchmarking subjects with the help of 5W1H tools. The next step is designing the process and SOP of production test. The focused group discussion (FGD) with the management of PIT UNS also done for socializing the designed SOP to match with the circumstances. After FGD, the SOP revised based on the discussion section on the FGD. The final SOP consists of collecting proposal of production test, assessment of the production test proposal, approval of the production test, delivery of the production test facility, execution of production test, production test execution assessment, determination of production test graduation and update the database of tenants who passed the production test. To pass the production test, the tenant will be assessed through five criterias, including man, material, machine, method, money, energy, environment and information. Facilities provided by PIT UNS in the implementation of production test are technical mentoring and mentoring to access funding source. With the SOP of production test, PIT UNS can increase the services to their tenants by implementing the designed SOP.
Keywords: standard operating procedure, production test, technology incubation system, technology incubator.