ABSTRAK
PT Kusumahadi Santosa merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur yaitu industri tekstil. Salah satu proses utama yang terjadi di dalam perusahaan khususnya Departemen Printing-Dyeing adalah proses printing, dimana dalam proses ini memiliki persediaan bahan kimia mencapai 285 jenis. Proses pengelolaan bahan kimia yang cukup banyak tersebut sering mengalami beberapa kendala. Banyak ditemukan adanya kesalahan hitung bahan kimia antara 5%-30% pada proses pencatatan transaksi bahan kimia dan adanya pemakaian bahan kimia yang tidak tercatat akibat proses pengelolaan bahan kimia yang masih manual atau belum terkomputerisasi. Selain itu, belum adanya perencanaan dan pengendalian persediaan yang baik menyebabkan sering ditemukan kelebihan maupun kekosongan stok bahan kimia. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk memperbaiki pengelolaan persediaan dari proses manual menuju proses terkomputerisasi dan memperbaiki proses pengendalian persediaan dengan merancang aplikasi sistem informasi manajemen persediaan.
Aplikasi sistem informasi yang dirancang merupakan aplikasi berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dengan database server MySQL. Aplikasi yang dirancang juga diintegrasikan dengan model persediaan. Model perencanaan dan pengendalian persediaan yang digunakan dalam aplikasi adalah model continuous review.
Penelitian ini menghasilkan aplikasi sistem informasi persediaan bahan kimia untuk menggantikan proses pengelolaan persediaan bahan kimia secara manual. Aplikasi ini mampu mengelola proses penerimaan dan pemakaian bahan kimia, mengelola laporan penerimaan dan pemakaian bahan kimia, mengelola purchase order, dan mampu memantau kondisi persediaan secara terus-menerus. Selain itu, pada implementasi aplikasi yang ditunjang dengan adanya kebijakan persediaan dapat memberikan penghematan total biaya persediaan mencapai 57%.
Kata kunci: sistem informasi, persediaan bahan kimia, model continuous review.
ABSTRACT
PT Kusumahadi Santosa is a manufacture company especially in textile industry. Printing process in printing-dyeing department is one of major process in the company. There are 285 kinds of chemical material involved in this process. The numerous materials have frequently leaded the management system in trouble. Occasionally, 5% - 30% of miscalculation in chemical material transaction record appeared. So do unrecorded chemical material usage due to manual material management process. In addition, the absent of inventory control and planning system often lead the excess or shortage of chemical material supply. This research is aimed to improve the inventory management system from manual to computerized process. And also improve the inventory control system by designing the information system application of inventory management. The information system is a web-based application with PHP (Hypertext Preprocessor) language program and MySQL database server. The application is integrated with the inventory model. Continuous review model is applied as the inventory control and planning model. This research generates an information system application of chemical material to replace the manual management process. The application is able to manage processes related to chemical material such as material receipt and usage, material receipt and usage report, purchase order, and monitoring of inventory condition continuously. Furthermore, implementation of the application supported by inventory policy can save the total inventory cost up to 57%. Keywords: information system, chemical material inventory, continuous review model.