Latar Belakang : Salah satu upaya untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja
adalah dengan adanya sistem ijin kerja. Pengajuan ijin kerja yang dilaksanakan
secara manual memerlukan banyak waktu. Sehingga diperlukan perancangan
pengajuan ijin kerja yang efisien. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui
bagaimana perancangan sistem informasi manajemen (ijin kerja online) untuk
efisiensi pengajuan ijin kerja bagi pihak eksternal di bidang K3 PT. PJB UBJOM
PLTU Pacitan.

Metode : Jenis penelitian ini adalah observasional dengan metode deskriptif
untuk menggambarkan alur pengajuan ijin kerja dengan sistem manual dan online
di PT. PJB UBJOM PLTU Pacitan. Pengambilan data dilakukan melalui observasi
langsung, wawancara dan diskusi.

Hasil : PT. PJB UBJOM PLTU Pacitan telah menerapkan ijin kerja dengan
pengajuan secara manual dimana hal tersebut dikatakan tidak efisien. Maka
dilakukan perancangan pengajuan ijin kerja secara online yang akan membuat
waktu pengajuan ijin kerja menjadi efisien. Pengajuan ijin kerja secara online
dimulai dengan pembuatan alur pengajuan yang selanjutnya dapat diaplikasikan
ke dalam sistem informasi manajemen (ijin kerja online). 

Simpulan : Perusahaan telah menerapkan sistem ijin kerja yang telah sesuai
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 Lampiran 6.4 dan juga
sesuai dengan Teori Domino tentang upaya pencegahan kecelakaan kerja melalui
sistem manajemen. Perancangan sistem informasi manajemen (ijin kerja online)
dapat dikatakan efisien sesuai dengan pendapat The Liang Gie tentang efisiensi
kerja. Perusahaan dapat melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk
penyempurnaan pembuatan sistem informasi manajemen (ijin kerja online),
melakukan uji coba, evaluasi hasil uji coba dan yang terakhir melakukan
sosialisasi kepada pihak terkait untuk penggunaan sistem informasi manajemen
(ijin kerja online).