Tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui secara
menyeluruh bagaimana, aktivitas humas Pemkot Surakarta dalam meliput dan
mendokumentasikan kegiatan intern dan eksternal.
Proses pendokumentasian yang dilakukan Humas yaitu dengan mengadakan peliputan
acara-acara kegiatan Pemerintah Kota Surakarta yang berasal dari berbagai kegiatan
yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Surakarta.Instansi pemerintah melaporkan
kegiatannya kepada Humas kemudian melaksanakan peliputan acara kegiatan tersebut
dan dilakukan pendokumentasian dalam bentuk foto maupun dalam bentuk rekaman
video.Dokumentasi yang dilakukan Kasubbag Publikasi dan Dokumentasi di Bagian
Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta ada dua yaitu foto dan video,dari
dokumentasi-dokumentasi foto dan video tersebut di samping untuk mengabadikan
kegiatan yang telah dilaksanakan juga bertujuan agar dapat memperoleh informasiinformasi
perkembangan potensi masing-masing daerah agar bisa terwujud bentuk
informasi yang serasi dan efektif.Penyampaian informasi tentang kebijakan
pemerintah daerah melalui publikasi keliling dan iklan masyarakat,indikator kegiatan
ini adalah tersebarnya informasi yang efektif ke masyarakat luas dan juga
mewujudkan kerjasama yang baik di bidang informasi,komunikasi,dan kehumasan
dalam Pemerintahan Kota Surakarta.Foto dokumentasi humas merupakan suatu
proses pemahaman,penerjemahan visual dan ungkapan yang digunakan untuk
menggambarkan cerita atau sebuah kejadian atau kegiatan yang dilaksanakan.Foto
yang di ambil oleh Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta bukan
merupakan sekedar foto dokumentasi biasa yang hanya dibuat sebagai dokumen tetapi
juga mengandung pesan komunikasi karena hasil dari foto juga digunakan sebagai
foto berita online di Surakarta yaitu peran ilmu fotografi dalam menunjang fungsi
Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta adalah sebagai sebuah ilmu pengetahuan
tentang foto agar dapat menghasilkan foto yang bagus dan baik serta mengandung
makna pesan komunikasi dan dapat digunakan sebagaimana fungsinya.
Saran penulis untuk memajukan kinerja di dalam Bagian Humas dan Protokol Setda
Kota Surakarta adalah meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yaitu
dengan selalu memberikan pelatihan secara serta memperhatikan setiap pekerjaan
yang sedang dilaksanakan,menjalin kerjasama dalam bentuk tim jadi antara satu
dengan yang lainnya salaing dapat bekerja sama dalam menjalankan
tugas,meningkatkan sarana prasarana yang berupa komputer,kamera,dan lain
sebagainya.
Kata Kunci : Aktivitas Humas,Dokumentasi,Intern Eksternal