×
ABSTRAK
PT Sura Indah Wood Industries adalah perusahaanmanufakturpengolahan kayu yang terletak di Desa Driyorejo, Kabupaten Gresik, Jawa Timur. Hasil produksi dari perusahaan ini langsung di pasarkan ke Jepang (ekspor) melalui Perusahaan yang menjalin kerjasama dengan PT Sura Indah Wood Industries yaitu Noda Corporation. Dalam memenuhi permintaan produksi yang datang, tentu perusahaan harus melaksanakan administrasiperencanaan produksi yang baik agar dapat memenuhi permintaan. Tujuan penulisan Tugas Akhir untuk mengetahui gambaran mengenai administrasi perencanaan persediaan barang dan pengawasan barang di divisi Production Planning and Control (PPC) dan Flow Control PT Sura Indah Wood Industries Gresik.Pengamatan ini menggunakan metode pengamatan observasi berperan aktif, yaitu peneliti tidak bersikap pasif sebagai pengamat, tetapi memainkan berbagai peran yang dimungkinkan dalam suatu situasi yang berkaitan dengan penelitiannyayaitu di Divisi Production Planning and Control (PPC) dan Flow Control. Teknik pengumpulan data diperoleh dari wawancara terkait administrasi perencanaan persediaan barang dan pengawasan barang, observasi denganmemperhatikan secara akurat dan mencatat fenomena-fenomena yang terjadi dalam proses administrasi dan mengkaji dokumen-dokumen yang terkait selama proses administrasi berlangsung.Dari hasil pengamatan diketahui bahwaadministrasi perencanaan persediaan barang dan pengawasan barang dimulai dari menghimpunpermintaan produksi yang di terima oleh bagian Flow Control. Setelah mencatat perencanaan pembelian persediaan barang dengan dimulai menghitung kebutuhan barang/material yang dibutuhkan. Selanjutnya membuatdaftar permintaan barang oleh bagian PPC, kemudian dibuatkanpesanan pembelian barang (PurchaseOrder) oleh divisi Indirect & Gen. Material Purchase. Selanjutnya, setelah barang yang dipesan datang, bagian Material Warehouse akan mengelola penerimaaan kedatangan barang dan membuat laporan kedatangan barang (Daily Receiving Report)untuk diserahkan ke bagian PPC dan bagian PPC membuat Receiving Reportsebagai dokumen penerimaan barang yang digunakan untuk laporan. Administrasi pengawasan barang dibagi menjadi dua, yaituadministrasi pengawasan terhadap persediaan barang danadministrasipengawasan aliran produksi barang.Administrasi pengawasan terhadap persediaan barang ini dibagi menjadi dua yaitu mengelola kedatangan barang dan mengelola pengambilan barang.
Kata Kunci : Perencanaan, Persediaan, Pengawasan, PPC