×
ABSTRAK
Arsip dokumen pegawai merupakan aset sejarah perjalanan karir pegawai yang perlu dipelihara dengan baik secara nilai guna maupun memperpanjang usia dokumen serta pengendalian jumlah naskah. Dengan semakin banyaknya dokumen pegawai yang tercipta, maka penyimpanan harus dilakukan dengan baik. Penulisan Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui gambaran mengenaiSistem Kearsipan Dokumen Pegawaidi RSUD Dr. Moewardi Surakarta.Sistem Kearsipan Dokumen Pegawai di RSUD Dr. Moewardi Surakartaini adalah tentang bagaimana penerapan peraturan yang dibuat oleh Badan Kepegawaian Negara sebagai pedoman dalam pelaksanaan sistem kearsipan dokumen pegawai.Pengamatan ini menggunakan metode pengamatan berperan aktif, yaitu pengamattidak berperan pasif hanya sebagai pengamat, tetapi memainkan berbagai peran yang dimungkinkan dalam suatu situasi yang diamati, yaitu Bagian Organisasi dan Kepegawaian RSUD Dr. MoewardiSurakarta. Teknik pengumpulan data diperoleh dari wawancara Kepala Sub Bagian Organisasi dan Administrasi Pegawai,Staf Sub Bagian Organisasi dan Administrasi pegawai, dan pegawai scanningyang mengelola arsip dokumen pegawai. Selain itu sumber data diperoleh dari dokumentasi dan arsip.Hasil pengamatan inimenyimpulkan bahwa sistem kearsipandokumen pegawai yang dilakukan di Sub Bagian Organisasi dan Administrasi Pegawaitelah sesuai dengan pedoman yaitu Peraturan Kepala BKN No 18 Tahun 2011Tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai NegeriSipil. Sistem pencatatan arsip, penyimpanan, pemeliharaan, pelayanan informasi, dan sarana prasarana sudah baik namun terdapat beberapa kendala yaitu dalam pencatatan dan penyimpanan dokumen masih terdapat kekeliruan karena ketidaktelitian pegawai, sistempelayanan informasi yang meliputi peminjaman belum diberlakukan secara maksimal karena tidak dilakukan sesuai dengan prosedur. Saran yangbisa penulis berikan adalah selalu mengecek dokumen dengan teliti sertamemberlakukan proses peminjamanarsip sesuai prosedur sehingga sistem pelayananinformasibisa berjalan baik.
Kata Kunci : Sistem, Kearsipan, Dokumen Pegawai.