Pelaksanaan pengamatan ini dengan tujuan adalah untuk mendeskripsikan Administasi Kearsipan Akta Kelahiran di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karanganyar. Pengamatan ini menggunakan jenis pengamatan observasi berperan aktif yaitu pengamat ikut memainkan berbagai peran yang dimungkinkan dalam suatu situasi yang berkaitan dengan pengamatannya. Metode pengamatan yang digunakan adalah deskripsi kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan pada saat pengamatan yaitu wawancara dengan kepala bidang pelayanan pencatatan sipil secara tidak terstruktur, observasi, dan mengumpulkan dan mngkaji dokumen dan arsip yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karanganyar

Hasil pegamatan  yang dilakukan oleh penulis bahwa Administrasi Kearsipan Akta Kelahiran di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karanganyar dimulai dari tahap penciptaan arsip berupa berkas permohonan pengajuan akta kelahiran dan register akta kelahiran sampai dengan tahap penemuan kembali arsipkelahiran berupa berkas permohonan pembuatan akta kelahiran dan register akta kelahiran. Pengelolaan kearsipan akta kelahiran menggunakan asas desentralisasi sehingga pelaksanaan pengelolaan arsip akta kelahiran ditempatkan di bidang pencatatan sipil seksi kelahiran. Setelah selesai mengelola arsip berkas permohonan akta kelahiran dan register akta kelahiran dipindahkan dari ruang pelayanan seksi kelahiran ke gedung arsip pencatatan sipil. Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari pengamatan ini adalah Pengelolaan arsip akta kelahiran sudah berjalan dengan baik, namun belum maksimal karena masih ditemukan beberapa hambatan-hambatan dalam pelaksanaan administrasi kearsipan.

Kata Kunci: Administrasi, Kearsipan, Akta Kelahiran