Abstrak

Salah satu tugas pokok Sekretariat DPRD Kota Surakarta adalah melakukan persiapan pelaksanaan dan pelayanan administrasi di bidang rapat dan risalah. Saat ini dalam pelaksanan tugas tersebut terdapat beberapa kekurangan seperti pengelolaan hasil rapat yang masih dilakukan secara manual dan tidak terindeks dengan baik yang menyebabkan pengelolaan dokumentasi hasil rapat menjadi tidak efektif dan efesien. Untuk mengatasi permasalahan ini maka dibutuhkan Aplikasi Manajemen Rapat untuk mempermudah tugas pendamping rapat dan bagian rapat dan peraturan perundangan menjadi lebih efektif dan efisien. Pengembangan aplikasi ini menggunakan konsep Agile Process Development dengan menggunakan metode Scrum. Metode Scrum yang digunakan dapat menghasilkan produk yang sesuai dengan keinginan pengguna karena mendapatkan feedback secara kontinu. Tahapan pengembangan aplikasi meliputi: pembuatan product backlog, sprint backlog, pelaksanaan sprint, dan sprint review. Hasil dari penelitian ini adalah terbangunnya Aplikasi Manajemen Rapat yang memenuhi kebutuhan fungsional yang diinginkan oleh Sekretariat DPRD Kota Surakarta. Aplikasi Manajemen Rapat mampu memonitor rapat dan dokumentasinya sehingga mudah diakses dan diinformasikan kepada pihak-pihak terkait untuk dapat ditindaklanjuti. Dari hasil perhitungan rata-rata focus factor didapat nilai 0.78 atau 78%, sehingga tingkat presentase pengembang fokus mengerjakan aplikasi adalah 78%.

Kata Kunci : Agile, Focus Factor, Process Development, Rapat, Scrum