×
Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk menguraikan bagaimana manajemen distribusi produk pada PT. Indaco Warna Dunia Tbk. Kegiatan distribusi merupakan salah satu hal penting dalam rantai dari kegiatan ekonomi. Oleh karena itu perlu adanya sekelompok orang yang digerakkan untuk bekerjasama antar pelaku distribusi mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan hingga pengendalian agar berjalan sesuai dengan tujuannya.
Penulisan tugas akhir ini dilakukan menggunakan metode pengamatan deskriptif kualitatif dengan observasi berperan untuk mendapatkan data-data yang mendukung dan menggambarkan fakta-fakta yang ada. Sumber data yang diperoleh dalam pengamatan ini berasal dari narasumber dan dokumen perusahaan. Teknik pengumpulan data dengan cara wawancara, studi pustaka, dokumentasi dan observasi.
Hasil pengamatan menunjukkan manajemen distribusi produk pada PT. Indaco Warna Dunia Tbk berjalan dengan baik dengan menerapkan fungsi-fungsi manajemen. Perencanaan dilakukan untuk mempersiapkan jenis barang dan jumlah barang yang hendak dikirim. Pengorganisasian dilakukan dengan menempatkan sekelompok orang sesuai dengan bidang tugasnya. Penggerakan dilakukan untuk menggerakkan orang-orang dalam departemen logistik agar berjalan sesuai pembagian kerjanya masing-masing, dalam hal ini seorang Head of Logistik sebagai penggerak, sehingga supervisor, staf dan lainnya sebagai orang yang digerakkan. Kegiatan distribusi dimulai dari perencanaan order produk, penyiapan produk di gudang sampai pengiriman produk ke pelanggan. Pengawasan dilakukan secara aktif oleh Head of Logistic, serta dibantu oleh supervisor dan staf lainnya sebagai pengawas pasif. Hambatan yang ditemui dalam manajemen distribusi produk pada PT. Indaco Warna Dunia Tbk diantaranya adalah hampir belum pernah terjadi pengiriman produk dengan keadaan komplit 100%, dikarenakan kekosongan produk di gudang; depo/hub sering melakukan Pre-Order (PO) namun tidak sesuai dengan history penjualan mereka, sehingga PO tersebut tidak di setujui oleh departemen logistik; penataan produk kurang teratur dikarenakan luas bangunan gudang tidak cukup menampung semua produk; kurang adanya kerjasama antara checker dan operator gudang; keadaan armada ketika dijalan seperti kecelakaan, pencurian, barang rusak dan bencana alam lainnya juga menjadi penghambat dalam pendistribusian produk. Upaya yang dilakukan Departemen Logistik PT. Indaco Warna Dunia Tbk yaitu dengan mengupayakan ketersediaan produk dengan melakukan koordinasi dengan PPIC untuk segera menjadwalkan produksi terhadap barang kosong walaupun tetap tidak terpenuhi 100%, serta selalu mengadakan briefing pagi untuk menjaga kesolidan dan kekompakan antar pegawai.