×
Arsip adalah sekumpulan dokumen-dokumen yang penting yang harus disimpan secara sistematis yang apabila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat ditemukan dengan mudah. Pengelolaan arsip adalah suatu proses kegiatan mengatur dan menyusun arsip yang bertujuan untuk membantu mempermudah penemuan kembali arsip guna tujuan organisasi atau instansi. Pengelolaan arsip terbagi menjadi dua macam yaitu pengelolaan arsip statis dan pengelolaan arsip dinamis. Akan tetapi, pada pengamatan kali ini penulis lebih tertarik mengamati pengelolaan arsip secara dinamis yang menjadi objek vital atau penting di Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Sehingga pada pengamatan kali ini penulis lebih tertarik mengambil judul “Pengelolaan Arsip Dinamis di Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen”. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam mengenai Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Dalam melakukan pengamatan penulis menggunakan metode pengamatan diskriptif kualitatif yaitu jenis pengamatan yang berusaha menggambarkan keadaan atau fenomena sosial tertentu yang memaparkan, menafsirkan, dan menganalisa data yang ada. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam pengamatan ini yaitu dengan wawancara, observasi serta mengkaji dokumen dan arsip yang ada. Hasil pengamatan yang dilakukan yaitu tentang Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Pengelolaan arsip ini terdiri dari penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Pengelolaan ini disusun untuk memudahkan, merapikan, dan menertibkan para petugas pada saat melaksanakan kegiatan Pengamatan agar berjalan efektif dan efisien, konsisten, standar dan sistematis. Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan dapat disimpulkan bahwa Pengelolaan Arsip Dinamis di Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Sragen sudah sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Hambatan yang dialami oleh Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen dalam pengelolaan arsip dinamis masih kurang efektif karena sebagian besar proses pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual sehingga proses penemuan arsip terdahulu membutuhkan waktu yang cukup lama.
Kata kunci : Arsip, Pengelolaan Arsip, Arsip Dinamis