Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi
perusahaan dituntut untuk mengikuti perkembangan tersebut. Dalam hal ini sistem
penyimpanan arsip secara komputerisasi sangatlah penting terutama pada
perusahaan yang mempunyai kapasitas arsip yang tinggi. Badan Penyelenggara
Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Cabang Surakarta menerapkan sistem kearsipan
elektronik dengan menggunakan sistem ELOenterprise. Penerapan sistem ini
sangat bermanfaat untuk membantu pekerjaan pegawai dalam pencarian arsip,
pendistribusian arsip dan waktu yang lebih efisien. Penulisan Tugas Akhir ini
mempunyai tujuan untuk mendeskripsikan Sistem Penyimpanan Arsip Elektronik
menggunakan ELOenterprise di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Cabang Surakarta.
Jenis Pengamatan yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu
dengan deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan
wawancara, observasi berperan aktif, mengkaji dokumen dan arsip.
Hasil dari pengamatan mendeskripsikan bahwa sistem penyimpanan arsip
elektronik menggunakan ELOenterprise pada Badan Penyelenggara Jaminan
Sosial Ketenagakerjaan Cabang Surakarta menggunakan fitur-fitur seperti : 1)
membuat dokumen yang dilakukan dengan cara scanning. 2) sistem keamanan
dengan menggunakan 1 (satu) user administrator. 3) pengelolaan arsip dilakukan
dengan menginput dokumen dan pencarian dilakukan dengan menggunakan kata
tangkap. 4) pendistribusian arsip dilakukan dengan hanya membaca arsip,
mencetak, dan menyimpan. Kelemahan pada sistem ELOenterprise ini adalah
tidak adanya keterangan mengenai nomor box dan rak sehingga dalam pencarian
fisik arsip lebih sulit serta dalam scanning warna pada dokumen lebih lama karena
file warna yang terlalu besar.