ABSTR

ANALISIS  PENGELOLAAN  ARSIP  DI UNIT KEARSIPAN II FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN  UNIVERSITAS  SEBELAS  MARET  SURAKARTA.  Skripsi, Surakarta  :  Fakultas  Keguruan  danIlmu  Pendidikan  Universitas  Sebelas  Maret Surakarta, Januari 2018.Penelitian  ini  bertujuan  untuk    mengetahui:(1)pengelolaan  arsip  inaktif  diUnit  Kearsipan  II  Fakultas  Keguruan  dan  Ilmu  Pendidikan  Universitas  Sebelas Maret Surakarta. (2) Hambatanyangdihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip di Unit Kearsipan II Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret   Surakarta.(3) Upaya-upayayang   dilakukan   untuk   mengatasidalam pengelolaan  arsip di  Unit  Kearsipan  II  Fakultas  Keguruan  dan Ilmu  Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Teknik pengambilan sampel  yang  digunakan  adalah purposive  samplingdan snow  ball  sampling.Sumber data yang digunakan adalah informan, tempat dan peristiwa, serta arsip dan dokumen.Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi, dan  dokumentasi.  Pemeriksaan  keabsahan  data  dilakukan  dengan  triangulasi sumber  dan  triangulasi  metode.  Teknik  analisis  data  yang  digunakan  dengan analisis  model  interaktif,  adapun  langkah-langkah  model  ini  adalah  reduksi  data, penyajian data, kesimpulan. Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  pengelolaan  arsip  inaktif  diUnit Kearsipan  II  Fakultas  Keguruan  dan  Ilmu  Pendidikan  Universitas  Sebelas  Maret Surakartameliputi: pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan arsip dengan  sistem  klasifikasi  dari  universitas,  peminjaman  arsip,  penemuan  kembali arsip,  penyusutan  arsip berdasarkan  JRA(JadwalRetensi  Arsip)yang  telah ditetapkan universitas, penyusutan dilakukan dengan pemindahan arsip inaktif dari unit  kerja  ke  UKII,  pemusnahan  arsip  yang  sudah  tidak  mempunyai  nilai  guna arsip,  penyerahan  arsip  statis  atau  arsip  permanen  dari  UK  II  ke  UPT  Kearsipan UNS,  serta  pemeliharaan  dan  pengamanan  pada  arsip.  Hambatan  yang  dihadapi dalam  pengelolaan  arsip  adalah  prasarana  dan  sarana  penyimpanan  arsip  yang belummemenuhi  standar  pengelolaan  arsip,  keterbatasan  SDM  dan  petugas pengelola  arsip  belum  berfungsi  sebagaimana  mestinya,  kurangnya  pengamanan pada ruang penyimpanan arsip,pemeliharaan arsip yang kurang diperhatikan, dan tidak  ditemukannya  beberapa  arsip  yang  dicari.  Upaya  yang  dilakukan  untuk mengatasi  hambatan  tersebut  adalah pengajuan  prasarana  dan  sarana  kepada pimpinan, pemanfaatan pegawai yang ada dan mahasiswa atau siswa yang sedang melaksanakan kegiatan magang di FKIP UNS, pemeliharaan dengan cara sederhana dan  pengamanan  dengan  cara scanarsip  yang  penting,  penemuan  kembali  arsip dengan melacak dari awal.Kata Kunci : arsip, kearsipan, pengelolaan arsip, arsip inaktif