ABSTRAK
Mahasiswa merupakan aset bagi sebuah instansi pendidikan. Mahasiswa dalam proses belajar disuatu instansi pendidikan melalui beberapa antara lain mendaftar Studi Klub.
Program Studi D3TI FMIPA UNS kesulitan untuk memantau perkembangan secara detail dari setiap Mahasiswa oleh Dosen Pembimbing Akademis. Dosen Pembimbing Akademis dan Mahasiswa hanya bertemu 4 kali dalam satu semester, sedangkan Program Studi membutuhkan informasi realtime terhadap kondisi-kondisi Mahasiswa secara detail dan hal tersebut tidak dapat diperoleh.
Diperlukan sebuah sistem yang dapat membantu mempermudah Dosen Pembimbing untuk memantau hasil belajar mengajar mahasiswa. Sistem tersebut juga dapat digunakan sebagai penentu apakah mahasiswa bimbingan tersebut aktif atau tidak. Dengan transaksi pertukaran data nilai mahasiswa melalui KHS kepada Dosen Pembimbing melalui sistem, Dosen Pembimbing pun hanya perlu melihat perkembangan mahasiswa pada sistem.

Kata kunci : Pemantauan, Kartu Studi, Akademis, Dosen, Mahasiswa