Abstrak

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjelaskan proses alih media dan penglolaan dari institutional repository di Perpustakaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan selain itu untuk mengetahui hambatan dan juga memberikan solusi atas hambatan yang dialami. Proses alih media merupakan salah satu cara dalam preservasi informasi di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Penulisan Tugas Akhir menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data observasi, wawancara, dokumentasi, dan kajian pujian pustaka. Dalam proses alih media terdapat kebijakan koleksi yang mengatur tentang penyeleksian dokumen - dokumen yang akan di alih media. Sedangkan alih media cetak menjadi digitak yang dilakukan unit kerja di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menggunakan alat print scanner. Yaitu mengubah bentuk dokumen cetak menjadi digital dengan format PDF. Setalah itu dokumen baru bisa ditambahkan dan di proses di dalam institutional repository Perpustakaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaa
n. Ada lima alur (workflow) dalam penglolaan koleksi di institutional repository meliputi : 1) Type. 2) Upload. 3) Details. 4) Subject. 5) Deposit. Dalam proses alih media dan penglolaan terdapat hambatan yang dialami baik itu dari sumber daya manusia, alat yang kurang memedai, koneksi internet lambat, dan sistem yang kurang mendukung. Terdapat solusi untuk menyelesaikan hambatan itu semua yaitu menambah alat untuk proses alih media, maintenance sistem, dan penambahan kecepatan koneksi internet.

Kata Kunci : Alih Media, Institutional Repository, Koleksi.