ABSTRAK

Penelitian ini membahas tentang pengelolaan institutional repository atau simpanan kelembagaan di Perpustakaan Universitas Airlangga Surabaya. Latar belakang dari penelitian ini menyangkut pengelolaan Institutional Repository untuk menyajikan, melayankan, dan melestarikan karya intelektual melalui alih media digital. Wujud dari pengolahan tersebut akan berfungsi sebagai sarana penyimpanan dan temu kembali karya intelektual yang dihasilkan oleh sivitas akademika. Penulis menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif dengan mengumpulkan data melalui kondisi sesuai bentuk aslinya. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara secara mendalam, dan dokumentasi. Uji validitas data dilakukan dengan mengadakan membercheck. Hal utama yang disiapkan dalam persiapan pengelolaan institutional repository yaitu menyiapkan infrastruktur dan sumber daya manusia untuk mengolah. Tahap Pengolahan melalui berbagai tahap yaitu pertama penerimaan koleksi karya ilmiah. Kedua, mengindukkan dan melakukan penyelesaian koleksi. Ketiga, mengolah file digital pada pdf. Keempat, melakukan upload koleksi digital di web repository. Airlangga University Repository juga telah tergabung kedalam pemeringkatan baik tingkat internasional maupun nasional. Adanya perkembangan repository, strategi pengembangan yang dilakukan kedepan dengan upload mandiri oleh mahasiswa.

Kata Kunci: Institutional Repository, Eprints, Perpustakaan Universitas Airlangga