ABSTRAK

Dalam memenuhi kebutuhan pengguna, Perpustakaan terus melakukan peningkatan layanan seperti melakukan perbaikan data koleksi agar terlaksananya proses temu kembali informasi yang baik. Kegiatan Validasi koleksi adalah aktivitas pada UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno yang bertujuan untuk memperbaiki data koleksi yang terdapat dalam sistem otomasi. Sistem otomasi yang digunakan adalah INLISLite dengan format pengolahan data INDOMARC. Data yang diolah tersebut akan digunakan pemustaka melalui OPAC untuk menemukan koleksi yang dibutuhkan. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Pendekatan ini digunakan dengan tujuan dapat menggambarkan dan menjabarkan kegiatan validasi serta dapat mengulasnya secara mendalam. Teknik sampling yang digunakan adalah purposive sampling karena bertujuan mendapatkan informasi dari sumber yang kredibel. Tujuan dari kegiatan ini adalah penyeragaman data koleksi agar memudahkan pemustaka dalam mengakses dan menemukan informasi. Selain itu dengan melakukan kegiatan ini juga dapat melakukan kontrol terhadap koleksi serta menjadi persiapan untuk pertukaran data antarperpustakaan. Langkah-langkah validasi koleksi meliputi: pengambilan buku dari rak atau lokasinya, pemindahan buku, validasi menggunakan sistem ottomasi, pencetakan barkdo dan label, aplikasi fisik dan shelving kembali ke rak atau lokasi semula. Kendala pada kegiatan ini antara lain pada sumber daya manusia yang kurang, luas ruang yang kurang dan sistem otomasi yang belum maksimal. Dengan memperbaiki sistem otomasi menjadi lebih optimal kegiatan ini akan berjalan lebih lancar.

Kata kunci: Validasi, Koleksi, UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno