Pegawai memilik peran penting sebagai kekayaan utama suatu perusahaan. Peran utama pegawai yaitu meningkatkan produktivitas kinerja melalui potensi yang dimiliki. Peningkatan produktivitas dan kualitas kinerja pegawai dapat dilakukan dengan berbagai cara salah satunya pemenuhan kebutuhan pegawai. Salah satu cara pemenuhan kebutuhan pegawai yang diberikan oleh PT. KAI (Persero Daop 6) kepada para pegawai manajerialnya yaitu fasilitas mess. Pemenuhan fasilitas pegawai yang memadai ini dilakukan dengan cara pengadaan barang inventaris perlengkapan. Tujuan pengamatan adalah untuk mengetahui prosedur pengadaan barang inventaris perlengkapan mess Langensari A3 di PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 6 Yogyakarta. 
Jenis pengamatan yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi berperan, melakukan wawancara, mengkaji arsip dan dokumen. Sumber data menggunakan narasumber, peristiwa, aktivitas, dan perilaku, dokumen, dan arsip. Proses yang dilakukan penulis dalam melakukan pengamatan meliputi mengamati dan mendengarkan arahan mengenai langkah-langkah dalam melakukan pengadaan barang inventaris perlengkapan mess Langensari A3, berpartisipasi langsung dalam pembuatan dan pengajuan dokumen kepada unit yang bersangkutan dalam proses yang sebenarnya.
Dari hasil pengamatan yang dilakukan penulis diketahui bahwa, prosedur pengadaan barang inventaris perlengkapan mess Langensari A3 di PT. KAI (Persero) Daop 6 Yogyakarta terdiri dari 14 tahap, sebagai berikut : pembentukan panitia, menyiapkan dokumen pengadaan, pemeriksaan kelengkapan dokumen, mengundang calon penyedia barang, pemasukan dokumen penawaran, pembukaan dokumen penawaran, analisis kewajaran harga, negosiasi, penetapan penyedia barang, pemesanan, pengawasan penyelesaian pekerjaan, bukti penerimaan, permintaan pengujian, dan pembayaran. Hambatan yang ditemui yaitu waktu yang mendesak, pengadaan barang belum dilakukan secara elektronik (e-procurement), dan pihak penyedia yang menggunakan metode inden.

Kata Kunci : Prosedur, Pengadaan, Barang Inventaris, Perlengkapan Mess