Tujuan Pengamatan yang dilakukan oleh penulis Pada PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daop IV Semarang untuk mengetahui sistem informasi yang digunakan dalam kegiatan administrasi kepegawaian khususnya pengajuan permohonan cuti pegawai. Kegiatan administrasi kepegawaian seperti pengajuan permohonan cuti pegawai  akan lebih efektif dan efisien jika menggunakan sistem informasi berupa aplikasi maupun website, sehingga dapat mempercepat penyampaian informasi dengan akurat, tepat dan transparan.
Jenis pengamatan yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah pengamatan deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis menggunakan metode wawancara, observasi, mengkaji dokumen, serta perekaman. Proses pengamatan meliputi kegiatan mengamati pemrosesan sistem yang digunakan dalam pengajuan permohonan cuti pegawai, mempelajari langkah-langkah pengajuan permohonan cuti, berpartisipasi langsung dalam pengajuan permohonan cuti pegawai serta pemberkasan data pengajuan permohonan cuti pegawai
Hasil pengamatan yang diperoleh penulis terkait pelaksanaan permohonan cuti pegawai melalui sistem informasi berbasis website e-office. Bahwa seluruh pegawai PT. Kereta Indonesia khususnya Daop IV Semarang mempunyai account pada Sistem informasi e-office yang digunakan oleh pegawai untuk melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian khususnya permohonan cuti pegawai. Sistem informasi e-office dioperasikan dengan menggunakan web browser seperti Mozila, Chrome, dsb. Terdapat tiga langkah pemrosesan permohonan cuti pada e-office yaitu Input, Process, Output. Tahap Input berupa login, mengisi form cuti pada sistem e-office. Tahap Proses berupa mengonfirmasi permohonan cuti disetujui ataupun ditolak oleh atasan. Proses Output berupa mencetak form permohonan cuti yang sudah disetujui. Form permohonan cuti yang sudah dicetak dan dilengkapi dokumen lain jika ada, selanjutnya dikumpulkan di Unit SDM & Umum untuk direkap dan diarsipkan.

Kata Kunci: Sistem Informasi E-Office